Dropbox Dash hjælper More Than Cars med at sætte produktionen i et højere gear og samtidig spare 4.000 dollars om ugen
Det moderne medienetværk More Than Cars bruger Dropbox Dash til at organisere og søge i filer – hvilket sparer 20 timer om ugen og 208.000 dollars om året.
"I vores organisation er hastighed altafgørende. Og hvis du ikke kan få det, så sakker du bagud. Ved at udnytte Dropbox Dash kan vi afbøde kampene om hastighed og effektivitet."
Anvendte produkter
Dropbox, Dropbox Dash
Branche
Marketing og professionelle tjenester
Størrelse
2-249
Placering
Syracuse, New York
Baggrund
I 2020 satte Kyle Mountsier og Paul Daly sig for at omskrive de historier, folk fortæller om bilindustrien.
"Jeg husker de blikke, jeg fik, når jeg fortalte folk, at jeg arbejdede hos forhandlere," siger Mountsier, partner og driftsdirektør hos More Than Cars. "Men de butikker, hvor jeg arbejdede, var meget anderledes end dem, man ser i film eller læser om i overskrifterne." Vi ønskede at præsentere branchen på en ærlig og sandfærdig måde.”
Derfor grundlagde duoen More Than Cars, et mediefirma, der producerer shows, podcasts, træning og events, der giver bilforhandlere og branchepartnere mulighed for at forbedre deres teams og virksomheder. Deres seneste projekt, dokumentarserien More Than Cars: The Truth About Car Dealers, udforsker, hvordan amerikanske forhandlere påvirker deres lokalsamfund positivt.
Men udviklingen af et så bredt udvalg af indhold genererede en strøm af dokumenter, billeder og videofiler, der strakte teamets lagerkapacitet til det maksimale.
Udfordring: voksende produktion med spredt lagring
More Than Cars brugte oprindeligt SD-kort og harddiske til lagring. Men efterhånden som produktionen skalerede, og deres materialer spredtes på tværs af Otter, Asana, Slack og sms'er, kæmpede teamet med at holde alle på linje.
"Der var kun en eller to personer med størstedelen af informationen," siger Mountsier. "Hvis de ikke var tilgængelige eller ikke kunne huske, hvor de skulle finde noget, ville det tage os en evighed at finde det."
Teamet havde brug for en stærk partner til at hjælpe med lagerplads, organisering og universel teamadgang – uden flaskehalse.
"Vi har skabt otte episoder på over 30 steder. Dropbox Dash har sandsynligvis reduceret søgetiden for redaktører med mere end 80 %."
Løsning: ét sted at opbevare, organisere og dele
Dropbox gav More Than Cars en måde at gå ud over blot at gemme, organisere og hente filer i det tempo, deres virksomhed kræver.
Platformen levede op til alle Mountsiers krav:
- Fleksible grænser for filhåndtering
- Sikre, pålidelige overførsler
- Cloudbaseret adgang fra hvor som helst
Mountsier var især begejstrede for at opdage Dropbox Dash, et AI-drevet, intelligent arbejdsområde, der giver deres redaktører, storyboardere og produktionschefer mulighed for at søge efter filer ved hjælp af naturligt sprog. I stedet for at stole på filnavne og tags, gennemgår Dash transskriptioner, dokumenter og mappestrukturer for hurtigt at finde det rigtige element baseret på søgeord og sætninger.
"Jeg vidste, at Dropbox Dash ville blive revolutionerende for os," siger Mountsier.
Uanset om noget starter i en Slack-tråd eller en Asana-opgave, finder Dash det med det samme. Det er blevet bindevævet på tværs af alle deres værktøjer og har skabt én enkelt kilde til sandhed for hele teamet.
More Than Cars er også en del af Dropbox Design Partner Program, som giver Mountsier og hans team en stemme i udformningen af de værktøjer, de bruger hver dag.
"Vi er en forholdsvis lille virksomhed, så det har været utrolig gavnligt for vores team at blive integreret i produktplanen for en global virksomhed som Dropbox," siger Mountsier.
Resultater: Spar 4.000 USD om ugen, 80 % mindre tid på søgning
Dropbox gør det muligt for More Than Cars' redaktører at finde, flytte og dele råt indhold på egen hånd – uden friktion, forvirring eller forsinkelser. For et hold, der producerer en dokumentarserie med flere episoder, har den hastighed accelereret produktionen betydeligt.
"Vi har skabt otte episoder på over 30 steder," siger Mountsier. "Dropbox Dash har sandsynligvis reduceret søgetiden for redaktører med mere end 80 %."
Og besparelserne er ikke begrænset til den tid, der bruges i redigeringsprogrammet.
"Vi har omkring 10 personer, der er dybt integreret i Dropbox Dash, hvilket sparer 20 timer om ugen til en timepris på 200 dollars," siger Mountsier. "Du laver beregningerne på, hvad det betyder for vores bundlinjeeffektivitet som organisation."
Matematikken? Omkring 4.000 dollars sparet om ugen.
Ud over dokumentarserierne gør Dropbox Dash det nemt at gennemgå årevis af videoer og podcasts for at finde relevant indhold på få sekunder. Med deres opbevarings- og søgeproblemer endelig i bakspejlet, fokuserer More Than Cars på vejen forude.
"Dropbox Dash har gjort vores team mere selvstændigt i deres personlige processtyring, hvilket i sidste ende har resulteret i, at vores klienter, sponsorer og kunder er blevet gladere."
Kyle MountsierPartner og driftsdirektør, mere end bare biler
