More Than Cars schaltet dank Dropbox Dash bei der Produktion einen Gang hoch und spart zugleich 4.000 US-Dollar pro Woche ein.
Das progressive Medienunternehmen More Than Cars setzt bei Organisation und Suche von Dateien auf Dropbox Dash und spart so 20 Stunden pro Woche bzw. 208.000 US-Dollar pro Jahr ein.
„In unserem Unternehmen dreht sich alles um Geschwindigkeit. Fehlt diese, verliert man den Anschluss. Dank Dropbox Dash können wir Geschwindigkeit und Effizienz in Einklang bringen.“
Verwendete Produkte
Dropbox, Dropbox Dash
Branche
Marketing und Beratungsdienstleistungen
Größe
2–249
Ort
Syracuse, NY
Hintergrund
2020 machten sich Kyle Mountsier und Paul Daly daran, Autohändlern eine neue Präsenz zu verschaffen.
„Ich erinnere mich noch gut an die Blicke, wenn ich erzählt habe, dass ich bei Autohändlern arbeite“, so Mountsier, Partner und COO von More Than Cars. „Bei den Händlern, bei denen ich gearbeitet habe, sah es völlig anders aus als bei denen, die man in Filmen oder in den Nachrichten sieht. Wir wollten die Branche ehrlich und authentisch zeigen.“
Also gründete das Duo More Than Cars, ein Medienunternehmen, das Serien, Podcasts, Schulungen und Events produziert, mit denen Autohändler und Branchenpartner ihre Teams und Unternehmen präsentieren können. Ihr neuestes Projekt, die Dokuserie More Than Cars: The Truth About Car Dealers, untersucht den positiven Einfluss US-amerikanischer Autohändler auf ihre Standortgemeinden.
Die Flut von Dokumenten, Bildern und Videodateien, die bei der Entwicklung eines so breiten Spektrums an Inhalten anfallen, brachte die Speicherkapazitäten des Teams jedoch schnell an ihre Grenzen.
Herausforderung: Wachsende Produktion bei dezentraler Speicherung
More Than Cars nutzte zur Datenspeicherung ursprünglich SD-Karten und Festplatten. Mit wachsender Produktion und Materialien, die sich über Otter, Asana, Slack und Textnachrichten verteilten, wurde es jedoch praktisch unmöglich, alle auf dem gleichen Stand zu halten.
„Ein Großteil der Daten befand sich bei ein oder zwei Personen“, so Mountsier. „Wenn die nicht verfügbar waren oder vergessen hatten, wo diese oder jene Datei gespeichert war, hat die Suche ewig gedauert.“
Das Team benötigte einen Partner mit ausreichend Power für die Speicherung, die Organisation und den universellen Teamzugriff ohne Engpässe.
„Wir haben acht Episoden an über 30 Drehorten produziert. Dropbox Dash verkürzt die Zeit, die Editoren mit der Suche verbringen, vermutlich um mehr als 80 %.“
Lösung: Speicherung, Organisation und Freigabe an einem Ort
Dropbox bot More Than Cars mehr als nur die Möglichkeit, Dateien zu speichern und zu organisieren, wie für das Tempo der Arbeitsabläufe des Unternehmens erforderlich.
Die Plattform erfüllte alle Kriterien von Mountsier:
- Flexible Dateimanagementlimits
- Sichere, zuverlässige Transfers
- Cloud-Zugriff von überall aus
Mountsier war besonders begeistert von Dropbox Dash, einer KI-gestützten, intelligenten Arbeitsumgebung, in der Editoren, Storyboarder und Produktionsleiter mithilfe natürlicher Sprache nach Dateien suchen können. Statt auf Dateinamen und Tags zurückzugreifen, durchsucht Dash Transkripte, Dokumente sowie Ordnerstrukturen und liefert anhand von Stichwörtern und Phrasen schnell die gewünschten Ergebnisse.
„Ich wusste, dass Dropbox Dash für uns ein echter Gamechanger sein würde“, so Mountsier.
Ob in Slack-Threads oder Asana-Aufgaben, Dash findet alles sofort. Dash hält den gesamten Tool-Stack des Unternehmens zusammen und schafft damit eine Single Source of Truth für das gesamte Team.
Zudem nimmt More Than Cars am Dropbox Design Partner Program teil, bei dem Mountsier und sein Team die Möglichkeit haben, die Tools mitzugestalten, die sie täglich nutzen.
„Wir sind ein relativ kleines Unternehmen, die Einbindung in die Produkt-Roadmap eines weltweit tätigen Unternehmens wie Dropbox war für unser Team daher von unschätzbarem Wert“, so Mountsier.
Ergebnisse: Einsparungen in Höhe von 4.000 USD/Woche, 80 % weniger Suchaufwand
Dank Dropbox können Editoren von More Than Cars Rohinhalte selbstständig suchen, verschieben und teilen – ganz ohne Reibungsverluste, Verwirrung oder Hindernisse. Ein Team, das eine mehrteilige Dokuserie produziert, kann dank dieser Geschwindigkeit deutlich schneller Ergebnisse liefern.
„Wir haben acht Episoden an über 30 Drehorten produziert“, so Mountsier. „Dropbox Dash verkürzt die Zeit, die Editoren mit der Suche verbringen, vermutlich um mehr als 80 %.“
Die Einsparungen sind zudem nicht auf die Zeit für die Bearbeitung beschränkt.
„Rund 10 unserer Mitarbeiter arbeiten intensiv mit Dropbox Dash. Dadurch sparen wir 20 Stunden pro Woche zu einem Stundensatz von 200 USD ein“, so Mountsier. „Man kann sich leicht ausrechnen, was das für die Rentabilität des Unternehmens bedeutet.“
Die Zahlen? Einsparungen in Höhe von ca. 4.000 USD/Woche.
Nicht nur bei Dokuserien zeichnet sich Dropbox Dash aus. So lassen sich beispielsweise in Archiven mit Videos und Podcasts aus mehreren Jahren innerhalb von Sekunden relevante Inhalte finden. Nachdem die Probleme mit Speicherplatz und Suche nun endlich der Vergangenheit angehören, richtet sich der Blick von More Than Cars auf die Zukunft.
„Dropbox Dash lässt die Teammitglieder selbstständiger arbeiten, was letztlich dazu führt, dass unsere Kunden, Sponsoren und Auftraggeber zufriedener sind.“
Kyle MountsierPartner und COO, More Than CarsVerwendete Produkte
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Verbesserung des digitalen Storytellings und der Zusammenarbeit mit Lösungen von Dropbox
Nashville PBS konnte mithilfe von Dropbox das digitale Storytelling und die betriebliche Effizienz verbessern, was eine nahtlose Zusammenarbeit, schnellere Workflows und ein stärkeres Engagement der Community ermöglichte.
