Dropbox Dash ayuda a More Than Cars a acelerar su producción y a ahorrar 4.000 dólares a la semana
La red de medios moderna More Than Cars utiliza Dropbox Dash para organizar y buscar archivos, lo que le permite ahorrar 20 horas a la semana y 208.000 dólares al año.
“En nuestra organización, la velocidad lo es todo. Y si no la tienes, te quedas atrás. El uso de Dropbox Dash nos permite resolver los problemas de velocidad y eficiencia”.
Productos utilizados
Dropbox, Dropbox Dash
Industria
Marketing y servicios profesionales
Tamaño
2-249
Ubicación
Siracusa, Nueva York
Aspectos generales
En 2020, Kyle Mountsier y Paul Daly se propusieron cambiar la historia que la gente cuenta sobre el sector minorista de automóviles.
“Recuerdo las miradas que recibía cuando le decía a la gente que trabajaba en concesionarios”, dice Mountsier, socio y director de operaciones de More Than Cars. “Pero los concesionarios donde trabajaba eran muy diferentes de los que se ven en las películas o de los que aparecen en los titulares. Queríamos presentar el sector de una forma honesta y realista".
Por eso, este dúo fundó More Than Cars, una empresa de comunicación que produce programas, podcasts, cursos de formación y eventos destinados a ayudar a los concesionarios de automóviles y a los socios del sector a mejorar sus equipos y negocios. Su último proyecto, la serie documental More Than Cars: The Truth About Car Dealers (Más que coches: La verdad sobre los concesionarios de automóviles), analiza el impacto positivo que tienen los concesionarios estadounidenses en sus comunidades.
Sin embargo, el desarrollo de una gama tan amplia de contenidos generó una avalancha de documentos, imágenes y archivos de video que llevó al límite la capacidad de almacenamiento del equipo.
Desafío: aumentar la producción con un almacenamiento disperso
Originalmente, More Than Cars utilizaba tarjetas SD y discos duros para el almacenamiento. Sin embargo, a medida que la producción aumentaba y sus materiales se dispersaban entre Otter, Asana, Slack y mensajes de texto, el equipo tenía dificultades para mantener a todos coordinados.
“Solo una o dos personas tenían la mayor parte de la información,” dice Mountsier. “Si no estaban disponibles o no recordaban dónde encontrar algo, nos llevaba una eternidad localizarlo”.
El equipo necesitaba un socio sólido que le ayudara con el almacenamiento, la organización y el acceso universal para todo el equipo, sin cuellos de botella.
“Hemos grabado ocho episodios en más de 30 lugares diferentes. Probablemente, Dropbox Dash haya reducido el tiempo de búsqueda para los editores en más de un 80%".
Solución: un único lugar para almacenar, organizar y compartir
Dropbox le brindó a More Than Cars una forma de ir más allá del simple almacenamiento, organización y recuperación de archivos al ritmo que exige su negocio.
La plataforma cumplía con todos los requisitos de Mountsier:
- Límites flexibles en la gestión de archivos
- Transferencias seguras y confiables
- Acceso basado en la nube desde cualquier lugar
A Mountsier le entusiasmó especialmente descubrir Dropbox Dash, un espacio de trabajo inteligente impulsado por la IA que permite a sus editores, guionistas gráficos y gerentes de producción buscar archivos utilizando lenguaje natural. En lugar de basarse en nombres de archivos y etiquetas, Dash analiza transcripciones, documentos y estructuras de carpetas para encontrar rápidamente el elemento adecuado a partir de palabras clave y frases.
“Sabía que Dropbox Dash supondría un cambio radical para nosotros”, afirma Mountsier.
Tanto si algo empieza en un hilo de Slack como en una tarea de Asana, Dash lo localiza al instante. Se ha convertido en el nexo de unión entre todas sus herramientas, creando una única fuente de información fidedigna para todo el equipo.
Además, More Than Cars forma parte del programa Dropbox Design, lo que permite a Mountsier y a su equipo influir en el diseño de las herramientas que utilizan a diario.
“Somos una empresa bastante pequeña, por lo que formar parte de la hoja de ruta de productos de una empresa global como Dropbox ha sido increíblemente beneficioso para nuestro equipo”, dice Mountsier.
Resultados: un ahorro de 4.000 dólares a la semana y un 80% menos de tiempo dedicado a la búsqueda
Dropbox permite a los editores de More Than Cars encontrar, mover y compartir contenido sin procesar por su cuenta, sin complicaciones, confusiones ni retrasos. Para un equipo que produce una serie documental de varios episodios, esa rapidez ha acelerado significativamente la producción.
“Hemos grabado ocho episodios en más de 30 lugares diferentes”, dice Mountsier. “Probablemente, Dropbox Dash haya reducido el tiempo de búsqueda para los editores en más de un 80%”.
Y el ahorro no se limita al tiempo invertido en la sala de edición.
“Contamos con unas 10 personas que trabajan a fondo con Dropbox Dash, lo que nos permite ahorrar 20 horas a la semana a 200 dólares la hora”, dice Mountsier. “Calcula lo que esto significa para nuestra eficiencia global como organización.”
¿En números? Un ahorro de 4.000 dólares a la semana.
Más allá de la serie documental, Dropbox Dash facilita la búsqueda entre años de videos y podcasts para encontrar contenido relevante en cuestión de segundos. Ahora que sus problemas de almacenamiento y búsqueda han quedado atrás, More Than Cars se centra en el camino que tienen por delante.
“Dropbox Dash ha permitido que nuestro equipo sea más autónomo en la gestión de sus procesos personales, lo que se traduce en una mayor satisfacción de nuestros clientes y patrocinadores”.
Kyle MountsierSocio y director de operaciones de More Than Cars
