Dropbox Dash ayuda a More Than Cars a acelerar la producción y ahorrar 4000 dólares a la semana.
La moderna red de medios More Than Cars utiliza Dropbox Dash para organizar y buscar archivos, lo que le permite ahorrar 20 horas a la semana y 208 000 dólares al año.
"En nuestra organización, la rapidez lo es todo. Y si no puedes tenerla, te quedas atrás. Gracias a Dropbox Dash podemos mitigar los problemas de rapidez y eficiencia".
Productos utilizados
Dropbox, Dropbox Dash
Sector
Marketing y servicios profesionales
Tamaño
De 2 a 249
Ubicación
Syracuse, Nueva York
El contexto de la empresa
En 2020, Kyle Mountsier y Paul Daly se propusieron reescribir las historias que la gente cuenta sobre el sector minorista del automóvil.
"Recuerdo las caras que ponía la gente cuando les decía que trabajaba en concesionarios", explica Mountsier, socio y director de operaciones de More Than Cars. "Pero los talleres donde trabajaba eran muy diferentes de los que se ven en las películas o los que aparecen en titulares de prensa. Queríamos presentar el sector de una manera honesta y veraz".
Por eso, este dúo fundó More Than Cars, una empresa de medios que produce programas, podcasts, cursos de formación y eventos que permiten a los concesionarios de automóviles y socios del sector mejorar sus equipos y sus negocios. Su último proyecto, la docuserie More Than Cars: The Truth About Car Dealers (Más que coches: la verdad sobre los concesionarios de automóviles), explora cómo los concesionarios ubicados en los Estados Unidos tienen un impacto positivo en sus comunidades.
Sin embargo, al desarrollar una gama tan amplia de contenido, se generó una inmensa cantidad de documentos, imágenes y archivos de vídeo que llevaron al límite la capacidad de almacenamiento del equipo.
El reto: aumentar la producción con almacenamiento disperso
Al principio, More Than Cars utilizaba tarjetas SD y discos duros para el almacenamiento. Pero, cuando la producción aumentó y sus materiales empezaron a distribuirse por medio de Otter, Asana, Slack y mensajes de texto, el equipo empezó a tener dificultades para mantener a todo el mundo coordinado.
"Solo una o dos personas tenían la mayor parte de la información", asegura Mountsier. "Si no estaban disponibles o no recordaban dónde encontrar algo, tardábamos una eternidad en localizarlo".
El equipo necesitaba un socio potente que les ayudara con el almacenamiento, la organización y el acceso universal para todos los miembros, sin cuellos de botella.
"Hemos grabado ocho episodios en más de 30 lugares diferentes. Dropbox Dash probablemente ha reducido el tiempo de búsqueda para los editores en más de un 80 %".
Solución: un lugar para almacenar, organizar y compartir contenido
Dropbox permitió a More Than Cars ir más allá de simplemente almacenar, organizar y recuperar archivos al ritmo que exige su negocio.
La plataforma cumplía con todos los requisitos de Mountsier:
- Límites de gestión de archivos flexibles
- Transferencias seguras y fiables
- Acceso basado en la nube desde cualquier lugar
Una de las cosas que más entusiasmó a Mountsier fue Dropbox Dash, un espacio de trabajo inteligente impulsado por IA que permite a sus editores, guionistas gráficos y responsables de producción buscar archivos utilizando lenguaje natural. En lugar de basarse en nombres de archivo y etiquetas, Dash examina transcripciones, documentos y estructuras de carpetas para encontrar rápidamente el elemento correcto en función de palabras clave y frases.
"Sabía que Dropbox Dash supondría un cambio radical para nosotros", afirma Mountsier.
Tanto si algo empieza en un hilo de Slack como en una tarea de Asana, Dash lo localiza al instante. Se ha convertido en el nexo de unión entre todas sus herramientas y crea una única fuente de información fidedigna para todo el equipo.
More Than Cars también forma parte de Dropbox Design Partner Program, lo que permite a Mountsier y a su equipo tener voz y voto en el desarrollo de las herramientas que utilizan a diario.
"Somos una empresa bastante pequeña, por lo que estar integrados en la hoja de ruta de los productos de una empresa global como Dropbox ha sido increíblemente beneficioso para nuestro equipo", explica Mountsier.
Resultados: 4000 $ de ahorro a la semana, tiempo de búsqueda un 80 % inferior.
Dropbox permite a los editores de More Than Cars encontrar, mover y compartir contenido sin procesar por sí mismos, sin dificultades, confusiones ni ralentizaciones. Para un equipo que produce una docuserie de varios episodios, esta rapidez ha acelerado considerablemente la producción.
"Hemos grabado ocho episodios en más de 30 lugares diferentes", explica Mountsier. "Dropbox Dash probablemente ha reducido el tiempo de búsqueda para los editores en más de un 80 %".
Y el ahorro no se limita al tiempo invertido en la sala de edición.
"Tenemos alrededor de 10 personas totalmente integradas en Dropbox Dash, lo que nos permite ahorrar 20 horas a la semana por un coste de 200 dólares por hora", comenta Mountsier. "Hagan ustedes mismos los cálculos de lo que esto significa para la eficiencia de nuestra organización".
¿Y cuáles son los resultados? Un ahorro de unos 4000 dólares por semana.
Más allá de la serie documental, Dropbox Dash facilita la búsqueda de contenido relevante en cuestión de segundos entre años de vídeos y podcasts. Ahora que sus problemas de almacenamiento y búsqueda han quedado atrás, More Than Cars se centra en el camino que tiene por delante.
"Dropbox Dash ha permitido que nuestro equipo sea más autosuficiente en la gestión de sus procesos personales, lo que se traduce en una mayor satisfacción de nuestros clientes, patrocinadores y usuarios".
Kyle MountsierSocio y director de operaciones de More Than Cars.
