Dropbox Dash aide More Than Cars à accélérer sa production tout en économisant 4 000 $ par semaine.
Le réseau médiatique moderne More Than Cars utilise Dropbox Dash pour organiser et retrouver des fichiers, ce qui lui permet d’économiser 20 heures par semaine et 208 000 $ par an.
« Dans notre organisation, la rapidité est primordiale. Sans elle, vous prenez du retard. L’utilisation de Dropbox Dash nous permet d’atténuer les problèmes de vitesse et d’efficacité. »
Produits utilisés
Dropbox, Dropbox Dash
Secteurs d’activité
Services professionnels et de marketing
Taille
2 à 249
Zone géographique
Syracuse, New York
Contexte
En 2020, Kyle Mountsier et Paul Daly ont entrepris de redéfinir le récit de l’industrie automobile de détail.
« Je me souviens des regards que je recevais quand je disais aux gens que je travaillais dans des concessions automobiles », raconte Kyle Mountsier, associé et directeur des opérations chez More Than Cars. « Mais les magasins où je travaillais étaient très différents de ceux qu’on voit dans les films ou dont on entend parler dans les journaux. Nous voulions présenter le secteur de manière honnête et authentique. »
C’est pourquoi le duo a fondé More Than Cars, une société de médias produisant des émissions, des podcasts, des formations et des événements permettant aux concessionnaires automobiles et aux partenaires de l’industrie de faire progresser leurs équipes et leurs entreprises. Leur dernier projet, la série documentaire More Than Cars: The Truth About Car Dealers, met en lumière l’impact positif des concessionnaires américains sur leurs communautés.
Mais le développement d’une telle variété de contenus a généré un flot de documents, d’images et de fichiers vidéo qui a mis à rude épreuve les capacités de stockage de l’équipe.
Le défi : augmenter le volume de production avec un stockage dispersé
À l’origine, More Than Cars utilisait des cartes SD et des disques durs pour le stockage. Mais à mesure que le volume de production augmentait et que leurs documents se dispersaient sur Otter, Asana, Slack et les SMS, l’équipe a eu du mal à maintenir une coordination efficace.
« L’essentiel des informations était détenu par une ou deux personnes », explique Kyle Mountsier. « Si elles n’étaient pas disponibles ou ne se souvenaient plus où trouver une information, il nous fallait un temps considérable pour la retrouver. »
L’équipe avait besoin d’un partenaire performant pour l’aider en matière de stockage, d’organisation et d’accès universel pour tous les membres de l’équipe, sans goulots d’étranglement.
« Nous avons réalisé huit épisodes dans plus de 30 lieux différents. Dropbox Dash a probablement réduit le temps de recherche des monteurs de plus de 80 %. »
La solution : un emplacement centralisé pour stocker, organiser et partager les fichiers
Dropbox a permis à More Than Cars de dépasser le simple stockage, l’organisation et la récupération de fichiers, pour suivre le rythme exigé par leur activité.
La plateforme répondait à tous les critères de Kyle Mountsier :
- Limites de gestion des fichiers flexibles
- Transferts sécurisés et fiables
- Accès via le cloud depuis n’importe où
Kyle Mountsier était particulièrement enthousiaste à l’idée de découvrir Dropbox Dash, un espace de travail intelligent optimisé par l’IA qui permet à ses monteurs, scénaristes et responsables de production de rechercher des fichiers en utilisant le langage naturel. Au lieu de s’appuyer sur les noms de fichiers et les étiquettes, Dash analyse les transcriptions, les documents et les structures de dossiers pour faire rapidement apparaître l’élément pertinent en fonction des mots-clés et des expressions.
« Je savais que Dropbox Dash allait changer la donne pour notre équipe », déclare Kyle Mountsier.
Qu’il s’agisse d’une conversation sur Slack ou d’une tâche Asana, Dash la localise instantanément. Dash est devenu le lien essentiel entre tous leurs outils, créant une source unique de vérité pour toute l’équipe.
More Than Cars fait également partie du programme Dropbox Design Partner, ce qui permet à Kyle Mountsier et à son équipe de participer à la conception des outils qu’ils utilisent au quotidien.
« En tant que petite entreprise, être intégrés à la feuille de route produit d’une entreprise mondiale comme Dropbox a été incroyablement bénéfique pour notre équipe », explique Kyle Mountsier.
Le résultat : 4 000 $ d’économies par semaine, 80 % de temps de recherche en moins
Dropbox permet aux monteurs de More Than Cars de trouver, déplacer et partager du contenu brut en toute autonomie, sans friction, confusion, ni ralentissement. Pour une équipe produisant une série documentaire en plusieurs épisodes, cette rapidité a considérablement accéléré le rythme de production.
« Nous avons réalisé huit épisodes dans plus de 30 lieux différents », affirme Kyle Mountsier. « Dropbox Dash a probablement réduit le temps de recherche des monteurs de plus de 80 %. »
Et les économies ne se limitent pas au temps passé en salle de montage.
« Chez nous, une dizaine de personnes utilisent Dropbox Dash de manière approfondie, ce qui nous permet d’économiser 20 heures de travail par semaine à 200 $ de l’heure », explique Kyle Mountsier. « À vous de calculer ce que cela signifie pour la rentabilité de l’organisation. »
Les chiffres ? Environ 4 000 $ d’économies par semaine.
Au-delà des séries documentaires, Dropbox Dash facilite la recherche de contenu pertinent en quelques secondes parmi des années de vidéos et de podcasts. Maintenant que leurs problèmes de stockage et de recherche sont derrière eux, More Than Cars peut se concentrer sur l’avenir.
« Dropbox Dash a permis à notre équipe de gagner en autonomie dans la gestion de ses processus personnels, ce qui se traduit par des clients, des sponsors et des utilisateurs plus satisfaits. »
Kyle MountsierAssocié et directeur des opérations chez More Than Cars
