Dropbox Dash permet à More Than Cars de passer la production à la vitesse supérieure tout en économisant 4 000 $ par semaine.
Le réseau médiatique moderne More Than Cars utilise Dropbox Dash pour organiser et rechercher des fichiers, ce qui lui permet d’économiser ainsi 20 heures par semaine et 208 000 $ par an.
« Dans notre organisation, la rapidité est primordiale. Sans elle, on prend du retard. Grâce à Dropbox Dash, nous pouvons atténuer les défis liés à la vitesse et à l’efficacité. »
Produits utilisés
Dropbox, Dropbox Dash
Secteur d’activité
Services de marketing et services professionnels
Taille
2 à 249
Emplacement
Syracuse (New York)
Arrière-plan
En 2020, Kyle Mountsier et Paul Daly se sont donné pour mission de réécrire les récits sur l’industrie automobile de détail.
« Je me souviens des regards que je recevais quand je disais aux gens que je travaillais dans des concessionnaires automobiles », raconte M. Mountsier, partenaire et chef de l’exploitation de More Than Cars. « Mais les concessionnaires où je travaillais étaient bien différents de ceux qu’on voit dans les films ou dont on parle dans les médias. Nous voulions présenter l’industrie de manière honnête et authentique. »
C’est pourquoi le duo a fondé More Than Cars, une société de médias qui produit des émissions, des balados, des formations et des événements pour aider les concessionnaires automobiles et les partenaires de l’industrie à faire progresser leurs équipes et leurs entreprises. Leur dernier projet, la série documentaire More Than Cars : The Truth About Car Dealers (La vérité sur les concessionnaires automobiles), explore comment les concessionnaires américains ont un impact positif sur leurs communautés.
Mais la création d’une si grande quantité de contenu a généré un flot de documents, d’images et de fichiers vidéo qui a mis à rude épreuve les capacités de stockage de l’équipe.
Défi : augmenter la production avec un stockage dispersé
More Than Cars utilisait à l’origine des cartes SD et des disques durs pour le stockage. Mais à mesure que la production augmentait et que leurs documents se dispersaient sur Otter, Asana, Slack et dans des messages texte, l’équipe a eu du mal à maintenir la cohésion de tous.
« Seules une ou deux personnes détenaient la majorité des informations », explique M. Mountsier. « Si elles n’étaient pas disponibles ou ne savaient plus où trouver un fichier, cela nous prenait un temps fou pour le retrouver. »
L’équipe avait besoin d’un partenaire puissant pour l’aider en matière de stockage, d’organisation et d’accès universel pour l’équipe, sans créer de goulots d’étranglement.
« Nous avons tourné huit épisodes dans plus de 30 endroits différents. Dropbox Dash a probablement réduit le temps de recherche des monteurs de plus de 80 %. »
Solution : un seul endroit pour stocker, organiser et partager
Dropbox a offert à More Than Cars une solution pour aller au-delà du simple stockage, de l’organisation et de la récupération de fichiers, au rythme exigé par activité.
La plateforme répondait à tous les critères de M. Mountsier :
- Limites flexibles de gestion des fichiers
- Transferts sécuritaires et fiables
- Accès infonuagique depuis n’importe où
M. Mountsier était particulièrement enthousiaste à l’idée de découvrir Dropbox Dash, un espace de travail intelligent alimenté par l’intelligence artificielle (IA) qui permet à leurs monteurs, scénaristes et gestionnaires de production de rechercher des fichiers en langage naturel. Plutôt que de se fier aux noms de fichiers et aux étiquettes, Dash parcourt les transcriptions, les documents et les structures de dossiers pour trouver rapidement l’élément pertinent en fonction des mots-clés et des expressions.
« Je savais que Dropbox Dash allait changer la donne pour nous », déclare M. Mountsier.
Que ce soit dans un fil de discussion sur Slack ou dans une tâche Asana, Dash le localise instantanément. Il est devenu le ciment entre tous leurs outils, créant une source unique de référence pour toute l’équipe.
More Than Cars fait aussi partie du programme Design Partner de Dropbox, ce qui donne à M. Mountsier et à son équipe une voix dans la conception des outils qu’ils utilisent au quotidien.
« Nous sommes une entreprise relativement petite, donc le fait d’être intégrés à la feuille de route produit d’une entreprise mondiale comme Dropbox a été extrêmement bénéfique pour notre équipe », explique M. Mountsier.
Résultats : 4 000 $ économisés par semaine, réduction de 80 % du temps de recherche
Dropbox permet aux monteurs de More Than Cars de trouver, déplacer et partager du contenu brut en toute autonomie, sans friction, confusion ni ralentissement. Pour une équipe produisant une série documentaire en plusieurs épisodes, cette rapidité a considérablement accéléré la production.
« Nous avons tourné huit épisodes dans plus de 30 endroits différents », explique M. Mountsier. « Dropbox Dash a probablement réduit le temps de recherche des monteurs de plus de 80 %. »
Et les économies ne se limitent pas au temps passé en montage.
« Nous avons une dizaine de personnes qui utilisent Dropbox Dash intensément, ce qui nous fait économiser 20 heures par semaine à 200 $ l’heure », explique M. Mountsier. « Vous pouvez calculer ce que cela représente pour notre efficacité globale en tant qu’organisation. »
Le calcul? Environ 4 000 $ économisés par semaine.
Au-delà des séries documentaires, Dropbox Dash permet de parcourir des années de vidéos et de balados en quelques secondes pour trouver du contenu pertinent. Maintenant que leurs problèmes de stockage et de recherche sont derrière eux, More Than Cars se tourne vers l’avenir.
« Dropbox Dash a rendu notre équipe plus autonome dans la gestion de ses processus, ce qui se traduit par des clients, des commanditaires et des consommateurs plus satisfaits. »
Kyle MountsierPartenaire et chef de l’exploitation, More Than CarsProduits utilisés
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