Dropbox Dash membantu More Than Cars meningkatkan produksi sekaligus menghemat $4.000 per minggu.
Jaringan media modern More Than Cars menggunakan Dropbox Dash untuk mengatur dan mencari file—menghemat 20 jam per minggu dan $208.000 per tahun.
“Di organisasi kami, kecepatan adalah segalanya. Dan jika Anda tidak bisa mendapatkan itu, maka Anda akan tertinggal. Dengan memanfaatkan Dropbox Dash, kami dapat mengurangi kesenjangan dalam hal kecepatan dan efisiensi.”
Produk yang digunakan
Dropbox, Dropbox Dash
Industri
Pemasaran dan Layanan Profesional
Ukuran
2-249
Lokasi
Syracuse, NY
Latar Belakang
Pada tahun 2020, Kyle Mountsier dan Paul Daly berupaya menulis ulang kisah-kisah yang diceritakan orang tentang industri otomotif ritel.
“Saya ingat tatapan yang saya dapatkan ketika saya memberi tahu orang-orang bahwa saya bekerja di dealer mobil,” kata Mountsier, Mitra dan COO dari More Than Cars. “Namun toko-toko tempat saya bekerja sangat berbeda dari toko-toko yang Anda lihat di film atau yang Anda baca di berita utama. Kami ingin menampilkan industri ini dengan cara yang jujur dan apa adanya.”
Itulah mengapa keduanya mendirikan More Than Cars, sebuah perusahaan media yang memproduksi acara, podcast, pelatihan, dan kegiatan yang memberdayakan dealer mobil dan mitra industri untuk meningkatkan tim dan bisnis mereka. Proyek terbaru mereka, serial dokumenter More Than Cars: The Truth About Car Dealers, mengeksplorasi bagaimana dealer mobil yang berbasis di AS memberikan dampak positif bagi komunitas mereka.
Namun, mengembangkan beragam konten seperti itu menghasilkan banyak sekali dokumen, gambar, dan file video yang melampaui kapasitas penyimpanan tim hingga batas maksimal.
Tantangan: meningkatkan produksi dengan penyimpanan yang tersebar
Awalnya, More Than Cars menggunakan kartu SD dan hard drive untuk penyimpanan. Namun, seiring dengan peningkatan skala produksi dan penyebaran materi mereka di Otter, Asana, Slack, dan pesan teks, tim tersebut kesulitan untuk menjaga agar semua orang tetap selaras.
“Hanya ada satu atau dua orang yang memiliki sebagian besar informasi,” kata Mountsier. “Jika mereka tidak tersedia atau tidak ingat di mana menemukan sesuatu, akan butuh waktu sangat lama bagi kami untuk melacaknya.”
Tim tersebut membutuhkan mitra yang andal untuk membantu dalam hal penyimpanan, pengorganisasian, dan akses tim secara universal—tanpa hambatan.
“Kami telah membuat delapan episode di lebih dari 30 lokasi. Dropbox Dash mungkin telah mengurangi waktu pencarian bagi para editor hingga lebih dari 80%.”
Solusi: satu tempat untuk menyimpan, mengatur, dan berbagi
Dropbox memberi More Than Cars cara untuk melangkah lebih jauh dari sekadar menyimpan, mengatur, dan mengambil file sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.
Platform ini memenuhi semua kriteria Mountsier:
- Batasan manajemen file yang fleksibel
- Transfer yang aman dan andal
- Akses berbasis cloud dari mana saja
Mountsier sangat senang menemukan Dropbox Dash, ruang kerja cerdas berbasis AI yang memungkinkan editor, perancang storyboard, dan manajer produksi mereka untuk mencari file menggunakan bahasa alami. Alih-alih mengandalkan nama file dan tag, Dash menyaring transkrip, dokumen, dan struktur folder untuk dengan cepat menemukan item yang tepat berdasarkan kata kunci dan frasa.
“Saya tahu Dropbox Dash akan menjadi terobosan besar bagi kami,” kata Mountsier.
Baik itu bermula di percakapan Slack atau tugas Asana, Dash akan menemukannya secara instan. Ini telah menjadi penghubung di seluruh alat mereka, menciptakan sumber informasi tunggal yang akurat untuk seluruh tim.
More Than Cars juga merupakan bagian dari Dropbox Design Partner Program, yang memberi Mountsier dan timnya suara dalam membentuk alat yang mereka gunakan setiap hari.
“Kami adalah perusahaan yang relatif kecil, jadi terintegrasi ke dalam peta jalan produk perusahaan global seperti Dropbox sangat bermanfaat bagi tim kami,” kata Mountsier.
Hasil: Penghematan $4.000 per minggu, waktu pencarian berkurang 80%.
Dropbox memungkinkan para editor More Than Cars untuk menemukan, memindahkan, dan berbagi konten mentah sendiri—tanpa hambatan, kebingungan, atau perlambatan. Bagi tim yang memproduksi serial dokumenter multi-episode, kecepatan tersebut telah mempercepat produksi secara signifikan.
“Kami telah membuat delapan episode di lebih dari 30 lokasi,” kata Mountsier. “Dropbox Dash mungkin telah mengurangi waktu pencarian bagi para editor hingga lebih dari 80%.”
Dan penghematannya tidak terbatas pada waktu yang dihabiskan di ruang editing.
“Kami memiliki sekitar 10 orang yang terintegrasi secara mendalam ke dalam Dropbox Dash, menghemat 20 jam per minggu dengan biaya $200 per jam,” kata Mountsier. “Hitung sendiri apa artinya itu bagi efisiensi laba bersih kita sebagai sebuah organisasi.”
Matematikanya? Penghematan sekitar $4.000 per minggu.
Selain serial dokumenter, Dropbox Dash memudahkan Anda untuk menelusuri arsip video dan podcast selama bertahun-tahun untuk menemukan konten yang relevan dalam hitungan detik. Setelah mengatasi kesulitan penyimpanan dan pencarian, More Than Cars kini fokus pada perjalanan ke depan.
“Dropbox Dash telah membuat tim kami lebih mandiri dalam manajemen proses pribadi mereka, yang pada akhirnya membuat klien, sponsor, dan pelanggan kami lebih bahagia.”
Kyle MountsierMitra dan COO, More Than Cars
