Contesto 

Nel 2020, Kyle Mountsier e Paul Daly si sono dati un obiettivo: ridefinire il modo in cui viene considerata la vendita al dettaglio delle automobili.

“Ricordo le espressioni delle persone quando dicevo che lavoravo nelle concessionarie”, afferma Mountsier, socio e COO di More Than Cars. “I punti vendita in cui lavoravo erano molto diversi da quelli che si vedono nei film o di cui si legge sui giornali e volevamo presentare il settore in modo onesto e veritiero.”

Ecco perché hanno fondato More Than Cars, una società di contenuti multimediali che produce programmi, podcast, corsi di formazione ed eventi per consentire ai concessionari di auto e ai partner del settore di migliorare i propri team e le proprie attività. Il loro ultimo progetto, la docuserie More Than Cars: The Truth About Car Dealers, esplora l’impatto positivo che i concessionari di auto statunitensi hanno sulle loro comunità.

Ma lo sviluppo di una gamma così ampia di contenuti ha generato un’enorme quantità di documenti, immagini e file video che ha messo a dura prova le capacità di archiviazione del team.

Sfida: aumentare la produzione con spazio di archiviazione distribuito

Inizialmente More Than Cars utilizzava schede SD e dischi rigidi per l’archiviazione. Con l’aumento della produzione e la diffusione dei materiali su Otter, Asana, Slack e tramite messaggi di testo, il team faticava a mantenere tutti allineati.

“Solo una o due persone detenevano la maggior parte delle informazioni”, afferma Mountsier. “Se non erano reperibili o non si ricordavano dove trovare una cosa, ci voleva un’eternità per ripescarla.”

Il team aveva bisogno di un partner affidabile che lo supportasse nella gestione dell’archiviazione, nell’organizzazione e nell’accesso da parte di tutti i membri del team, senza colli di bottiglia.

Soluzione: un unico luogo per archiviare, organizzare e condividere

Dropbox ha dato a More Than Cars la possibilità di andare oltre le semplici operazioni di archiviazione, organizzazione e recupero dei file, adattandosi alle esigenze dell’attività.

La piattaforma soddisfaceva tutti i requisiti di Mountier:

• limiti flessibili per la gestione dei file
• trasferimenti sicuri e affidabili
• accesso tramite cloud da qualsiasi luogo

Mountsier è stato molto felice di scoprire Dropbox Dash, uno spazio di lavoro intelligente basato sull’intelligenza artificiale che consente ai suoi editor, storyboarder e manager di produzione di cercare file utilizzando il linguaggio naturale. Anziché basarsi su nomi di file e tag, Dash analizza trascrizioni, documenti e strutture di cartelle per individuare rapidamente l’elemento desiderato in base a parole chiave e frasi.

“Sapevo che Dropbox Dash avrebbe rappresentato una svolta per noi”, afferma Mountsier.

Che si tratti di un thread su Slack o di un’attività su Asana, Dash la individua all’istante. È diventato il tessuto connettivo di tutti gli strumenti dell’azienda, un’unica fonte di verità per l’intero team.

More Than Cars fa anche parte del Programma per i partner di design Dropbox, che offre a Mountsier e al suo team la possibilità di contribuire alla definizione degli strumenti che utilizzano quotidianamente.

“Siamo un’azienda piuttosto piccola, quindi essere integrati nella roadmap di prodotto di un’azienda globale come Dropbox è stato incredibilmente vantaggioso per il nostro team”, afferma Mountsier.