배경 

2020년, 카일 마운트시어와 폴 데일리는 자동차 소매 산업에 대한 사람들의 이야기를 새롭게 써내려가기로 했습니다.

"제가 자동차 대리점에서 일한다고 말했을 때 사람들이 저를 쳐다보던 눈빛이 기억납니다."라고 More Than Cars의 파트너 겸 COO인 마운트시어는 말합니다. 하지만 제가 일했던 가게들은 영화나 신문 기사에서 보는 가게들과는 아주 달랐습니다. 우리는 업계를 정직하고 진실된 방식으로 보여주고 싶었습니다.”

그래서 두 사람은 자동차 딜러와 업계 파트너들이 팀과 사업을 발전시킬 수 있도록 지원하는 프로그램, 팟캐스트, 교육 및 이벤트를 제작하는 미디어 회사인 More Than Cars를 설립했습니다. 그들의 최신 프로젝트인 다큐멘터리 시리즈 '자동차 그 이상: 자동차 딜러에 대한 진실'은 미국 자동차 딜러들이 지역 사회에 긍정적인 영향을 미치는 방식을 탐구합니다.

하지만 이처럼 광범위한 콘텐츠를 개발하면서 엄청난 양의 문서, 이미지, 비디오 파일이 생성되었고, 이로 인해 팀의 저장 용량이 한계에 다다랐습니다.

과제: 분산된 저장 공간을 고려한 생산량 증대

More Than Cars는 원래 저장 장치로 SD 카드와 하드 드라이브를 사용했습니다. 하지만 제작 규모가 커지고 자료가 Otter, Asana, Slack, 문자 메시지 등 다양한 플랫폼으로 퍼져나가면서 팀원 모두의 의견 일치를 유지하는 데 어려움을 겪었습니다.

"정보를 거의 다 가진 사람은 한두 명에 불과했습니다."라고 마운트시어는 말합니다. "만약 그들이 자리에 없거나 물건이 어디에 있는지 기억하지 못하면, 우리가 그것을 찾아내는 데 엄청난 시간이 걸릴 겁니다."

팀은 저장, 정리 및 팀원 전체의 접근성을 원활하게 지원하고 병목 현상을 방지해 줄 강력한 파트너가 필요했습니다.

해결책: 저장, 정리 및 공유를 위한 한 곳

Dropbox는 More Than Cars가 단순히 파일을 저장, 정리, 검색하는 것을 넘어 비즈니스 요구에 맞는 속도로 작업을 진행할 수 있도록 지원했습니다.

해당 플랫폼은 마운트시어가 요구한 모든 조건을 충족했습니다.

• 유연한 파일 관리 제한
• 안전하고 신뢰할 수 있는 전송
• 어디서든 클라우드 기반으로 접속 가능

마운트시어는 특히 Dropbox Dash를 발견하고 매우 기뻐했는데, Dropbox Dash는 AI 기반의 지능형 작업 공간으로, 편집자, 스토리보드 작성자 및 제작 관리자가 자연어를 사용하여 파일을 검색할 수 있도록 해줍니다. Dash는 파일 이름과 태그에 의존하는 대신, 녹취록, 문서 및 폴더 구조를 분석하여 키워드와 구문을 기반으로 원하는 항목을 신속하게 찾아냅니다.

"저는 Dropbox Dash가 우리에게 판도를 바꿀 것이라고 확신했습니다."라고 마운트시어는 말합니다.

Slack 스레드에서 시작되었든 Asana 작업에서 시작되었든, Dash는 즉시 해당 항목을 찾아냅니다. 이는 모든 도구를 연결하는 핵심 요소가 되어 팀 전체를 위한 단일 정보 소스를 만들어냈습니다.

More Than Cars는 Dropbox 디자인 파트너 프로그램에도 참여하고 있으며, 이를 통해 마운트시어와 그의 팀은 매일 사용하는 도구를 설계하는 데 목소리를 낼 수 있습니다.

"저희는 비교적 작은 회사이기 때문에 Dropbox와 같은 글로벌 기업의 제품 로드맵에 통합된 것은 저희 팀에게 엄청나게 유익했습니다."라고 마운트시어는 말합니다.