Dropbox Dash membantu More Than Cars mengalihkan pengeluaran ke tahap yang lebih tinggi sambil menjimatkan $4,000 seminggu
Rangkaian media moden More Than Cars menggunakan Dropbox Dash untuk mengatur dan mencari fail—menjimatkan 20 jam seminggu dan $208,000 setahun.
“Dalam organisasi kami, kepantasan adalah segalanya. Dan jika anda tidak dapat memilikinya, maka anda akan ketinggalan. Memanfaatkan Dropbox Dash membolehkan kami mengurangkan pertempuran kelajuan dan kecekapan.”
Produk yang digunakan
Dropbox, Papan Pemuka Dropbox
Industri
Pemasaran dan Perkhidmatan Profesional
Saiz
2-249
Lokasi
Syracuse, NY
Latar belakang
Pada tahun 2020, Kyle Mountsier dan Paul Daly berhasrat untuk menulis semula kisah-kisah yang diceritakan orang ramai tentang industri auto runcit.
“Saya ingat pandangan yang diberikan orang apabila saya memberitahu orang bahawa saya bekerja di pengedar,” kata Mountsier, Rakan Kongsi dan Ketua Pegawai Operasi More Than Cars. “Tetapi kedai tempat saya bekerja sangat berbeza daripada yang anda lihat dalam filem atau baca dalam tajuk utama.” Kami ingin mempersembahkan industri ini dengan cara yang jujur dan benar.”
Itulah sebabnya kedua-duanya mengasaskan More Than Cars, sebuah syarikat media yang menerbitkan rancangan, podcast, latihan dan acara yang memperkasakan pengedar kereta dan rakan kongsi industri untuk meningkatkan pasukan dan perniagaan mereka. Projek terbaharu mereka, siri dokumentari More Than Cars: The Truth About Car Dealers, meneroka bagaimana pengedar yang berpangkalan di AS memberi impak positif kepada komuniti mereka.
Tetapi pembangunan pelbagai kandungan yang begitu luas telah menghasilkan limpahan dokumen, imej dan fail video yang memaksimumkan keupayaan storan pasukan.
Cabaran: mengembangkan pengeluaran dengan storan berselerak
More Than Cars pada asalnya menggunakan kad SD dan cakera keras untuk storan. Namun, apabila pengeluaran semakin meningkat dan bahan mereka tersebar di Otter, Asana, Slack dan mesej teks, pasukan itu bergelut untuk memastikan semua orang selaras.
"Hanya terdapat satu atau dua orang dengan bahagian maklumat yang paling banyak," kata Mountsier. "Jika mereka tidak ada atau tidak ingat di mana hendak mencari sesuatu, kami akan mengambil masa yang lama untuk mengesannya."
Pasukan ini memerlukan rakan kongsi yang hebat untuk membantu dengan storan, organisasi dan akses pasukan universal—tanpa halangan.
“Kami telah mencipta lapan episod di lebih 30 lokasi. Dropbox Dash mungkin telah mengurangkan masa carian untuk editor sebanyak lebih daripada 80%.“
Penyelesaian: satu tempat untuk menyimpan, menyusun dan berkongsi
Dropbox telah memberikan More Than Cars satu cara untuk melangkaui sekadar menyimpan, mengatur dan mendapatkan semula fail mengikut kadar yang dikehendaki oleh perniagaan mereka.
Platform tersebut memenuhi semua kriteria Mountsier:
- Had pengurusan fail yang fleksibel
- Pemindahan yang selamat dan boleh dipercayai
- Akses berasaskan awan dari mana-mana sahaja
Mountsier amat teruja untuk menemui Dropbox Dash, ruang kerja pintar berkuasa AI yang membolehkan editor, pembuat papan cerita dan pengurus produksi mereka mencari fail menggunakan bahasa semula jadi. Daripada bergantung pada nama fail dan tag, Dash menapis transkrip, dokumen dan struktur folder untuk memaparkan item yang betul dengan cepat berdasarkan kata kunci dan frasa.
“Saya tahu Dropbox Dash akan mengubah keadaan untuk kami,” kata Mountsier.
Sama ada sesuatu bermula dalam thread Slack atau tugasan Asana, Dash akan mengesannya serta-merta. Ia telah menjadi tisu penghubung merentasi semua alat mereka, mewujudkan satu sumber kebenaran untuk seluruh pasukan.
More Than Cars juga merupakan sebahagian daripada Program Rakan Kongsi Reka Bentuk Dropbox, yang memberikan Mountsier dan pasukannya suara dalam membentuk alatan yang mereka gunakan setiap hari.
“Kami sebuah syarikat yang agak kecil, jadi penyepaduan ke dalam pelan tindakan produk syarikat global seperti Dropbox telah memberi manfaat yang besar kepada pasukan kami,” kata Mountsier.
Keputusan: $4,000 dijimatkan setiap minggu, 80% kurang masa mencari
Dropbox membolehkan editor More Than Cars mencari, memindahkan dan berkongsi kandungan mentah sendiri—tanpa pergeseran, kekeliruan atau kelembapan. Bagi sebuah pasukan yang menerbitkan dokumentari berbilang episod, kelajuan itu telah mempercepatkan pengeluaran dengan ketara.
"Kami telah mencipta lapan episod di lebih 30 lokasi," kata Mountsier. “Dropbox Dash mungkin telah mengurangkan masa carian untuk editor sebanyak lebih daripada 80%.”
Dan penjimatan tidak terhad kepada masa yang dihabiskan dalam suit suntingan.
“Kami mempunyai kira-kira 10 orang yang berintegrasi secara mendalam ke dalam Dropbox Dash, menjimatkan 20 jam seminggu pada harga $200 sejam,” kata Mountsier. "Anda membuat pengiraan tentang apa yang dimaksudkan dengan kecekapan keuntungan kita sebagai sebuah organisasi."
Matematiknya? Lebih kurang $4,000 dijimatkan setiap minggu.
Selain siri dokumentari, Dropbox Dash memudahkan anda menyemak video dan podcast selama bertahun-tahun untuk mencari kandungan yang berkaitan dalam beberapa saat. Dengan kesukaran penyimpanan dan pencarian mereka akhirnya dicerminkan pandangan belakang, More Than Cars memberi tumpuan kepada jalan di hadapan.
“Dropbox Dash telah menjadikan pasukan kami lebih berdikari dalam pengurusan proses peribadi mereka, yang mana hasil akhirnya ialah pelanggan, penaja dan pelanggan kami lebih gembira.”
Kyle MountsierRakan Kongsi dan Ketua Pegawai Operasi, Lebih Daripada Kereta
