Dropbox Dash hjelper More Than Cars med å sette produksjonen i høygir samtidig som de sparer 4000 dollar i uken
Det moderne medienettverket More Than Cars bruker Dropbox Dash til å organisere og søke i filer – noe som sparer 20 timer i uken og 208 000 dollar i året.
«I vår organisasjon er hastighet alt. Og hvis du ikke kan få det, så henger du akterut. Ved å bruke Dropbox Dash kan vi redusere kampene om hastighet og effektivitet.»
Produkter som brukes
Dropbox, Dropbox Dash
Industri
Markedsføring og profesjonelle tjenester
Størrelse
2-249
Sted
Syracuse, New York
Bakgrunn
I 2020 satte Kyle Mountsier og Paul Daly seg fore å omskrive historiene folk forteller om bilbransjen.
«Jeg husker blikkene jeg fikk da jeg fortalte folk at jeg jobbet hos forhandlere», sier Mountsier, partner og driftsdirektør i More Than Cars. «Men butikkene der jeg jobbet var veldig forskjellige fra de du ser på filmer eller leser om i overskrifter.» Vi ønsket å presentere bransjen på en ærlig og sannferdig måte.
Derfor grunnla duoen More Than Cars, et medieselskap som produserer programmer, podkaster, opplæring og arrangementer som gir bilforhandlere og bransjepartnere muligheten til å forbedre teamene og virksomhetene sine. Deres nyeste prosjekt, dokumentarserien More Than Cars: The Truth About Car Dealers, utforsker hvordan amerikanske forhandlere påvirker lokalsamfunnene sine positivt.
Men utviklingen av et så bredt spekter av innhold genererte en flom av dokumenter, bilder og videofiler som strukket teamets lagringskapasitet til det maksimale.
Utfordring: økende produksjon med spredt lagring
More Than Cars brukte opprinnelig SD-kort og harddisker til lagring. Men etter hvert som produksjonen skalerte og materialene deres spredte seg over Otter, Asana, Slack og tekstmeldinger, slet teamet med å holde alle på linje.
«Det var bare én eller to personer med mesteparten av informasjonen», sier Mountsier. «Hvis de ikke var tilgjengelige eller ikke kunne huske hvor de skulle finne noe, ville det ta oss en evighet å spore det opp.»
Teamet trengte en sterk partner som kunne hjelpe med lagring, organisering og universell teamtilgang – uten flaskehalser.
«Vi har laget åtte episoder på over 30 steder. Dropbox Dash har sannsynligvis redusert søketiden for redaktører med mer enn 80 %.»
Løsning: ett sted å lagre, organisere og dele
Dropbox ga More Than Cars en måte å gå lenger enn bare å lagre, organisere og hente filer i det tempoet bedriften krever.
Plattformen sjekket alle kravene til Mountsier:
- Fleksible grenser for filhåndtering
- Sikre og pålitelige overføringer
- Skybasert tilgang fra hvor som helst
Mountsier var spesielt begeistret over å oppdage Dropbox Dash, et AI-drevet, intelligent arbeidsområde som lar redaktører, storyboardere og produksjonsledere søke etter filer ved hjelp av naturlig språk. I stedet for å stole på filnavn og tagger, siler Dash gjennom transkripsjoner, dokumenter og mappestrukturer for raskt å finne riktig element basert på nøkkelord og uttrykk.
«Jeg visste at Dropbox Dash ville bli banebrytende for oss», sier Mountsier.
Enten noe starter i en Slack-tråd eller en Asana-oppgave, finner Dash det umiddelbart. Det har blitt bindevevet på tvers av alle verktøyene deres, og skapt én enkelt sannhetskilde for hele teamet.
More Than Cars er også en del av Dropbox Design Partner Program, som gir Mountsier og teamet hans en stemme i utformingen av verktøyene de bruker hver dag.
«Vi er et ganske lite selskap, så det å bli integrert i produktplanen til et globalt selskap som Dropbox har vært utrolig gunstig for teamet vårt», sier Mountsier.
Resultater: Sparte 4000 dollar per uke, 80 % mindre tid på søking
Dropbox lar redaktører fra More Than Cars finne, flytte og dele rått innhold på egenhånd – uten friksjon, forvirring eller nedgang i tid. For et team som produserer en dokumentarserie med flere episoder, har den hastigheten akselerert produksjonen betydelig.
«Vi har laget åtte episoder på over 30 steder», sier Mountsier. «Dropbox Dash har sannsynligvis redusert søketiden for redaktører med mer enn 80 %.»
Og besparelsene er ikke begrenset til tiden brukt i redigeringssuiten.
«Vi har rundt 10 personer som er dypt integrert i Dropbox Dash, noe som sparer 20 timer i uken til en timepris på 200 dollar», sier Mountsier. «Du regner ut hva det betyr for vår bunnlinjeeffektivitet som organisasjon.»
Matematikken? Sparer rundt 4000 dollar per uke.
Utover dokumentarseriene gjør Dropbox Dash det enkelt å bla gjennom årevis med videoer og podkaster for å finne relevant innhold i løpet av sekunder. Med oppbevarings- og søkeproblemene endelig i bakspeilet, fokuserer More Than Cars på veien videre.
«Dropbox Dash har gjort teamet vårt mer selvhjulpent i sin personlige prosesshåndtering, noe som fører til at klientene, sponsorene og kundene våre er mer fornøyde.»
Kyle MountsierPartner og driftsdirektør, mer enn biler
