Dropbox Dash helpt More Than Cars de productie flink op te voeren en tegelijkertijd $4.000 per week te besparen.
Het moderne mediabedrijf More Than Cars gebruikt Dropbox Dash om bestanden te organiseren en te doorzoeken, wat hen 20 uur per week en $208.000 per jaar bespaart.
“Binnen onze organisatie is snelheid alles. En als je dat niet kunt hebben, loop je achter. Door gebruik te maken van Dropbox Dash kunnen we de strijd om snelheid en efficiëntie verminderen.”
Producten gebruikt
Dropbox, Dropbox Dash
Branche
Marketing en professionele dienstverlening
Grootte
2-249
Locatie
Syracuse, NY
Achtergrond
In 2020 besloten Kyle Mountsier en Paul Daly de gangbare opvattingen over de auto-retailsector te herzien.
"Ik herinner me nog de blikken die ik kreeg als ik mensen vertelde dat ik bij een autodealer werkte," zegt Mountsier, partner en COO van More Than Cars. “Maar de winkels waar ik werkte waren heel anders dan de winkels die je in films ziet of waarover je in krantenkoppen leest. We wilden de branche op een eerlijke en waarheidsgetrouwe manier presenteren.”
Daarom richtten de twee More Than Cars op, een mediabedrijf dat programma's, podcasts, trainingen en evenementen produceert waarmee autodealers en partners in de branche hun teams en bedrijven naar een hoger niveau kunnen tillen. Hun nieuwste project, de documentaireserie More Than Cars: The Truth About Car Dealers, onderzoekt hoe autodealers in de VS een positieve impact hebben op hun gemeenschappen.
Maar het ontwikkelen van zo'n breed scala aan content genereerde een stortvloed aan documenten, afbeeldingen en videobestanden, waardoor de opslagcapaciteit van het team tot het uiterste werd opgerekt.
Uitdaging: de productie verhogen met verspreide opslag.
More Than Cars gebruikte oorspronkelijk SD-kaarten en harde schijven voor opslag. Maar naarmate de productie opschaalde en hun materiaal zich verspreidde over Otter, Asana, Slack en sms-berichten, had het team moeite om iedereen op één lijn te houden.
"Er waren maar één of twee mensen die over het grootste deel van de informatie beschikten," zegt Mountsier. "Als ze niet beschikbaar waren of niet meer wisten waar iets te vinden was, zou het ons een eeuwigheid kosten om het te vinden."
Het team had een krachtige partner nodig die kon helpen met opslag, organisatie en universele toegang voor het hele team, zonder knelpunten.
“We hebben acht afleveringen opgenomen op meer dan 30 locaties. Dropbox Dash heeft de zoektijd voor redacteuren waarschijnlijk met meer dan 80% verkort.“
Oplossing: één plek om op te slaan, te organiseren en te delen.
Dropbox bood More Than Cars een manier om verder te gaan dan alleen het opslaan, organiseren en ophalen van bestanden in het tempo dat hun bedrijf vereist.
Het platform voldeed aan alle eisen van Mountsier:
- Flexibele limieten voor bestandsbeheer
- Veilige, betrouwbare overdrachten
- Toegang via de cloud vanaf elke locatie
Mountsier was bijzonder enthousiast over Dropbox Dash, een door AI aangedreven, intelligente werkruimte waarmee hun redacteuren, storyboardtekenaars en productiemanagers bestanden kunnen zoeken met behulp van natuurlijke taal. In plaats van te vertrouwen op bestandsnamen en tags, doorzoekt Dash transcripten, documenten en mapstructuren om snel het juiste item te vinden op basis van trefwoorden en woordgroepen.
"Ik wist dat Dropbox Dash een gamechanger voor ons zou zijn," zegt Mountsier.
Of het nu in een Slack-gesprek of een Asana-taak begint, Dash vindt het direct. Het is de verbindende schakel geworden tussen al hun tools, waardoor er één betrouwbare bron van informatie is ontstaan voor het hele team.
More Than Cars maakt ook deel uit van het Dropbox Design Partner Program, waardoor Mountsier en zijn team inspraak hebben in de vormgeving van de tools die ze dagelijks gebruiken.
"We zijn een relatief klein bedrijf, dus de integratie in de productroadmap van een wereldwijd bedrijf als Dropbox is enorm gunstig geweest voor ons team," aldus Mountsier.
Resultaat: $4.000 bespaard per week, 80% minder zoektijd.
Dropbox stelt de redacteuren van More Than Cars in staat om zelf onbewerkt materiaal te vinden, te verplaatsen en te delen, zonder gedoe, verwarring of vertragingen. Voor een team dat een documentaireserie van meerdere afleveringen produceert, heeft die snelheid de productie aanzienlijk versneld.
"We hebben acht afleveringen opgenomen op meer dan 30 locaties," zegt Mountsier. "Dropbox Dash heeft de zoektijd voor editors waarschijnlijk met meer dan 80% verkort."
En de besparingen beperken zich niet tot de tijd die in de montageruimte wordt besteed.
"We hebben ongeveer tien mensen die volledig geïntegreerd zijn in Dropbox Dash, wat hen 20 uur per week bespaart tegen een uurloon van $200", aldus Mountsier. "Reken maar uit wat dat betekent voor onze financiële efficiëntie als organisatie."
De wiskunde? Ongeveer $4.000 per week bespaard.
Naast de documentaireseries maakt Dropbox Dash het gemakkelijk om door jaren aan video's en podcasts te bladeren en binnen enkele seconden relevante content te vinden. Nu de problemen met opslag en het zoeken naar auto's eindelijk achter de rug zijn, richt More Than Cars zich op de toekomst.
"Dropbox Dash heeft ons team meer zelfredzaam gemaakt in het beheer van hun eigen processen, wat uiteindelijk resulteert in tevredener klanten, sponsors en opdrachtgevers."
Kyle MountsierPartner en COO, More Than Cars
