Dropbox Dash pomaga More Than Cars w zwiększeniu wydajności produkcji, oszczędzając jednocześnie 4000 dolarów tygodniowo
Nowoczesna sieć medialna More Than Cars wykorzystuje Dropbox Dash do porządkowania i wyszukiwania plików, oszczędzając 20 godzin tygodniowo i 208 000 dolarów rocznie.
„W naszej organizacji najważniejsza jest szybkość. A jeśli nie możesz tego mieć, to znaczy, że zostajesz w tyle. Wykorzystanie Dropbox Dash pozwala nam zminimalizować problemy z szybkością i wydajnością.”
Używane produkty
Dropbox, Dropbox Dash
Przemysł
Marketing i usługi profesjonalne
Wielkość
2-249
Lokalizacja
Syracuse, Nowy Jork
Zarys
W 2020 roku Kyle Mountsier i Paul Daly postanowili zmienić sposób, w jaki ludzie opowiadają o branży sprzedaży detalicznej samochodów.
„Pamiętam, jakie spojrzenia na mnie patrzyli, gdy mówiłem ludziom, że pracuję w salonie samochodowym” – mówi Mountsier, partner i dyrektor operacyjny More Than Cars. „Ale sklepy, w których pracowałem, bardzo różniły się od tych, które widzisz w filmach albo o których czytasz w nagłówkach. Chcieliśmy przedstawić branżę w sposób uczciwy i prawdziwy”.
Dlatego właśnie duet założył More Than Cars, firmę medialną produkującą programy, podcasty, szkolenia i wydarzenia, które pomagają dealerom samochodowym i partnerom branżowym rozwijać ich zespoły i firmy. Ich najnowszy projekt, serial dokumentalny More Than Cars: The Truth About Car Dealers, bada, w jaki sposób amerykańscy dealerzy wywierają pozytywny wpływ na swoje społeczności.
Jednak tworzenie tak szerokiej gamy treści wygenerowało mnóstwo dokumentów, obrazów i plików wideo, co wykorzystało maksymalne możliwości pamięci masowej zespołu.
Wyzwanie: rosnąca produkcja przy rozproszonym magazynowaniu
Pierwotnie More Than Cars do przechowywania danych używało kart SD i dysków twardych. Jednak w miarę jak produkcja rosła, a materiały były udostępniane za pośrednictwem platform Otter, Asana, Slack i wiadomości tekstowych, zespołowi zaczęło sprawiać trudność utrzymanie porządku wśród wszystkich.
„Tylko jedna lub dwie osoby posiadały lwią część informacji” – mówi Mountsier. „Gdybyśmy nie mieli dostępu do danej rzeczy lub nie pamiętali, gdzie jej szukać, zajęłoby nam to wieczność”.
Zespół potrzebował silnego partnera, który zająłby się przechowywaniem, organizacją i uniwersalnym dostępem zespołowym — bez wąskich gardeł.
„Stworzyliśmy osiem odcinków w ponad 30 lokalizacjach. Dropbox Dash prawdopodobnie skrócił czas wyszukiwania dla redaktorów o ponad 80%.”
Rozwiązanie: jedno miejsce do przechowywania, organizowania i udostępniania
DziękiDropboxowi firma More Than Cars zyskała możliwość wyjścia poza proste przechowywanie, organizowanie i pobieranie plików w tempie, jakiego wymaga jej działalność.
Platforma spełniła wszystkie wymagania Mountsier:
- Elastyczne limity zarządzania plikami
- Bezpieczne i niezawodne przelewy
- Dostęp w chmurze z dowolnego miejsca
Firma Mountsier była szczególnie podekscytowana odkryciem Dropbox Dash – inteligentnej przestrzeni roboczej opartej na sztucznej inteligencji, która umożliwia redaktorom, twórcom scenorysów i kierownikom produkcji wyszukiwanie plików przy użyciu języka naturalnego. Zamiast opierać się na nazwach plików i tagach, Dash przeszukuje transkrypcje, dokumenty i struktury folderów, aby szybko odnaleźć właściwy element na podstawie słów kluczowych i fraz.
„Wiedziałem, że Dropbox Dash będzie dla nas przełomem” – mówi Mountsier.
Niezależnie od tego, czy coś zaczyna się w wątku na Slacku, czy w zadaniu Asany, Dash natychmiast je lokalizuje. Stało się to tkanką łączną wszystkich ich narzędzi, tworząc pojedyncze źródło wiedzy dla całego zespołu.
More Than Cars jest również częścią Dropbox Design Partner Program, dzięki któremu Mountsier i jego zespół mogą wpływać na kształt narzędzi, z których korzystają na co dzień.
„Jesteśmy stosunkowo małą firmą, więc włączenie się w plan rozwoju produktów globalnej firmy, takiej jak Dropbox, okazało się dla naszego zespołu niezwykle korzystne” – mówi Mountsier.
Wyniki: Oszczędność 4000 dolarów tygodniowo, 80% mniej czasu na poszukiwania
Dropbox umożliwia redaktorom More Than Cars samodzielne wyszukiwanie, przenoszenie i udostępnianie nieprzetworzonych treści — bez tarć, zamieszania czy spowolnień. W przypadku zespołu produkującego wieloodcinkowy serial dokumentalny takie tempo znacząco przyspieszyło produkcję.
„Stworzyliśmy osiem odcinków w ponad 30 lokalizacjach” – mówi Mountsier. „Dropbox Dash prawdopodobnie skrócił czas wyszukiwania dla redaktorów o ponad 80%”.
Oszczędności nie ograniczają się jedynie do czasu spędzonego w studiu montażowym.
„Mamy około 10 osób w pełni zintegrowanych z Dropbox Dash, co pozwala nam zaoszczędzić 20 godzin tygodniowo po 200 dolarów za godzinę” – mówi Mountsier. „Policz, co to oznacza dla naszej efektywności finansowej jako organizacji”.
Matematyka? Oszczędność około 4000 dolarów tygodniowo.
Oprócz seriali dokumentalnych Dropbox Dash pozwala w ciągu kilku sekund przejrzeć nagrania wideo i podcastów zgromadzone na przestrzeni lat i znaleźć interesujące Cię treści. Mając wreszcie za sobą zmagania z przechowywaniem i wyszukiwaniem, More Than Cars skupia się na drodze przed sobą.
„Dropbox Dash sprawił, że nasz zespół stał się bardziej samowystarczalny w zarządzaniu procesami osobistymi, co w efekcie przełożyło się na większe zadowolenie naszych klientów, sponsorów i kontrahentów”.
Kyle MountsierPartner i dyrektor operacyjny, More Than CarsUżywane produkty
Zobacz więcej profili klientów
Ulepszanie opowiadania historii cyfrowych i współpracy dzięki rozwiązaniom Dropbox
Dzięki Dropboxowi stacja Nashville PBS usprawniła opowiadanie historii w formie cyfrowej i zwiększyła wydajność operacyjną, co umożliwiło bezproblemową współpracę, szybszy przepływ pracy i większe zaangażowanie społeczności.
