Contexto 

Em 2020, Kyle Mountsier e Paul Daly decidiram reescrever as histórias que as pessoas contam sobre o setor de varejo automotivo.

“Eu me lembro dos olhares que recebia quando dizia às pessoas que trabalhava em concessionárias”, contou Mountsier, sócio e COO da More Than Cars. “Mas as lojas onde eu trabalhava eram muito diferentes daquelas que você vê nos filmes ou lê nas manchetes. Queríamos apresentar a indústria de uma forma honesta e verdadeira”.

Por isso a dupla fundou a More Than Cars, uma empresa de mídia que produz programas, podcasts, treinamentos e eventos que capacitam concessionárias de veículos e parceiros do setor a aprimorarem suas equipes e os negócios. O projeto mais recente deles, a série documental More Than Cars: a verdade sobre as concessionárias de automóveis, explora como as concessionárias sediadas nos EUA impactam positivamente suas comunidades.

Mas o desenvolvimento de uma gama tão ampla de conteúdo gerou uma avalanche de documentos, imagens e arquivos de vídeo que levou a capacidade de armazenamento da equipe ao limite.

Desafio: aumentar a produção com armazenamento disperso

Inicialmente, a More Than Cars utilizava cartões SD e discos rígidos para armazenamento. Mas, à medida que a produção aumentava e seus materiais se espalhavam pelo Otter, Asana, Slack e mensagens de texto, a equipe tinha dificuldades para manter todos alinhados.

“Havia apenas uma ou duas pessoas com a maior parte das informações”, disse Mountsier. “Se eles não estivessem disponíveis ou não se lembrassem de onde encontrar algo, levaríamos uma eternidade para localizar”.

A equipe precisava de um parceiro poderoso para ajudar com armazenamento, organização e acesso universal de toda a equipe, sem gargalos.

Solução: um só lugar para armazenar, organizar e compartilhar tudo

O Dropbox proporcionou à More Than Cars uma maneira de ir além do simples armazenamento, organização e recuperação de arquivos na velocidade exigida pelos negócios.

A plataforma atendeu a todos os requisitos de Mountsier:

• Limites flexíveis de gerenciamento de arquivos
• Transferências seguras e confiáveis
• Acesso baseado na nuvem de qualquer lugar

Mountsier ficou particularmente entusiasmado ao descobrir o Dropbox Dash, um espaço de trabalho inteligente com IA que permite aos editores, criadores de storyboard e gerentes de produção pesquisarem arquivos usando linguagem natural. Em vez de depender de nomes de arquivos e tags, o Dash vasculha transcrições, documentos e estruturas de pastas para exibir rapidamente o item correto com base em frases e palavras-chave.

“Eu sabia que o Dropbox Dash seria um divisor de águas para nós”, disse Mountsier.

Seja algo que começa em uma conversa no Slack ou em uma tarefa no Asana, o Dash localiza instantaneamente. Tornou-se o elo de ligação entre todas as suas ferramentas, criando uma só fonte de verdade para toda a equipe.

A More Than Cars também faz parte do programa Dropbox Design Partner, o que dá a Mountsier e sua equipe voz ativa na criação das ferramentas que eles usam diariamente.

“Somos uma empresa relativamente pequena, então essa integração ao planejamento estratégico de produtos de uma empresa global como o Dropbox tem sido incrivelmente benéfico para nossa equipe”, afirmou Mountsier.