Dropbox Dash помогает компании More Than Cars вывести производство на новый уровень, экономя при этом 4000 долларов в неделю.
Современная медиасеть More Than Cars использует Dropbox Dash для организации и поиска файлов, экономя 20 часов в неделю и 208 000 долларов в год.
«В нашей организации скорость — это всё. А если вы не можете этого добиться, значит, вы отстаёте. Использование Dropbox Dash позволяет нам сократить разрыв в скорости и эффективности.»
Используемые продукты
Dropbox, Dropbox Dash
Промышленная отрасль
Маркетинг и профессиональные услуги
Размер
2-249
Расположение
Сиракьюс, штат Нью-Йорк
О компании
В 2020 году Кайл Маунтсиер и Пол Дейли решили переписать истории, которые люди рассказывают о розничной автомобильной индустрии.
«Я помню, какие взгляды бросали на меня, когда я говорил людям, что работаю в автосалонах», — говорит Маунтсиер, партнер и главный операционный директор компании More Than Cars. «Но магазины, в которых я работала, сильно отличались от тех, которые показывают в фильмах или о которых пишут в заголовках». Мы хотели представить индустрию в честном и правдивом свете.
Именно поэтому дуэт основал More Than Cars, медиакомпанию, которая производит шоу, подкасты, проводит тренинги и мероприятия, помогающие автодилерам и отраслевым партнерам развивать свои команды и бизнес. Их последний проект, документальный сериал «Больше, чем автомобили: правда об автодилерах», исследует, как американские дилеры оказывают положительное влияние на свои сообщества.
Однако разработка столь широкого спектра контента привела к появлению огромного количества документов, изображений и видеофайлов, что максимально превысило возможности хранения данных команды.
Задача: наращивание производства при разрозненном хранении.
В игре More Than Cars для хранения данных изначально использовались SD-карты и жесткие диски. Но по мере масштабирования производства и распространения материалов в Otter, Asana, Slack и текстовых сообщениях команде стало трудно поддерживать согласованность действий всех участников.
«Левую долю информации владели всего один или два человека», — говорит Маунтсиер. «Если бы они были недоступны или не помнили, где что-то найти, нам потребовалось бы целая вечность, чтобы это отследить».
Команде нужен был надежный партнер, который помог бы с хранением, организацией и обеспечением универсального доступа для всей команды — без каких-либо узких мест.
«Мы сняли восемь эпизодов в более чем 30 локациях. Dropbox Dash, вероятно, сократил время поиска для редакторов более чем на 80%.»
Решение: одно место для хранения, организации и обмена информацией.
Dropbox предоставил компании More Than Cars возможность выйти за рамки простого хранения, организации и поиска файлов в темпе, необходимом для их бизнеса.
Платформа полностью соответствовала требованиям Маунтсиера:
- Гибкие ограничения на управление файлами
- Безопасные и надежные переводы
- Доступ к облачным сервисам из любой точки мира.
Маунтсиер был особенно рад обнаружить Dropbox Dash, интеллектуальное рабочее пространство на основе искусственного интеллекта, которое позволяет их редакторам, раскадровщикам и менеджерам по производству искать файлы, используя естественный язык. Вместо того чтобы полагаться на имена файлов и теги, Dash просматривает стенограммы, документы и структуру папок, чтобы быстро найти нужный элемент на основе ключевых слов и фраз.
«Я знал, что Dropbox Dash станет для нас настоящим прорывом», — говорит Маунтсиер.
Независимо от того, начинается ли событие в чате Slack или в задаче Asana, Dash мгновенно его обнаруживает. Это стало связующим звеном между всеми их инструментами, создав единый источник достоверной информации для всей команды.
Компания More Than Cars также является участником партнерской программы Dropbox Design Partner Program, что дает Маунтсье и его команде возможность влиять на формирование инструментов, которые они используют каждый день.
«Мы довольно небольшая компания, поэтому интеграция в план развития продукта такой глобальной компании, как Dropbox, оказалась невероятно полезной для нашей команды», — говорит Маунтсиер.
Результаты: экономия 4000 долларов в неделю, сокращение времени поиска на 80%.
Dropbox позволяет редакторам More Than Cars самостоятельно находить, перемещать и делиться исходным контентом — без каких-либо препятствий, путаницы или замедлений. Для команды, работающей над многосерийным документальным сериалом, такая скорость значительно ускорила производство.
«Мы сняли восемь эпизодов в более чем 30 локациях», — говорит Маунтсиер. «Dropbox Dash, вероятно, сократил время поиска для редакторов более чем на 80%».
И экономия касается не только времени, проведенного в монтажной студии.
«У нас около 10 человек, которые активно используют Dropbox Dash, что позволяет нам экономить 20 часов в неделю при зарплате в 200 долларов в час», — говорит Маунтсиер. «Сами посчитайте, что это значит для эффективности нашей организации в целом».
Математика? Примерно 4000 долларов экономится в неделю.
Помимо документальных сериалов, Dropbox Dash позволяет легко просматривать видео и подкасты, созданные за многие годы, и находить нужный контент за считанные секунды. Оставив позади все проблемы с хранением и поиском, компания More Than Cars сосредоточена на будущем.
«Dropbox Dash помог нашей команде стать более самостоятельной в управлении своими процессами, что в конечном итоге делает наших клиентов, спонсоров и заказчиков более довольными».
Кайл МаунтсьеПартнер и операционный директор компании More Than Cars.Используемые продукты
Посмотреть другие профили клиентов
Улучшение цифрового повествования и взаимодействия с помощью решений Dropbox.
Телеканал Nashville PBS улучшил процесс создания цифровых историй и повысил операционную эффективность, используя Dropbox, что позволило наладить бесперебойное сотрудничество, ускорить рабочие процессы и активизировать взаимодействие с сообществом.
