Dropbox Dash hjälper More Than Cars att växla upp produktionen i hög växel samtidigt som de sparar 4 000 dollar i veckan
Det moderna medienätverket More Than Cars använder Dropbox Dash för att organisera och söka i filer – vilket sparar 20 timmar i veckan och 208 000 dollar per år.
"I vår organisation är snabbhet allt. Och om du inte kan få det, då halkar du efter. Genom att utnyttja Dropbox Dash kan vi minska konkurrensen mellan hastighet och effektivitet."
Använda produkter
Dropbox, Dropbox Dash
Bransch
Marknadsföring och professionella tjänster
Storlek
2–249
Plats
Syracuse, New York
Bakgrund
År 2020 började Kyle Mountsier och Paul Daly skriva om de berättelser som folk berättar om bilindustrin.
”Jag minns blickarna jag fick när jag berättade för folk att jag jobbade på bilhandlare”, säger Mountsier, partner och operativ chef på More Than Cars. ”Men butikerna där jag jobbade var väldigt annorlunda från de man ser på film eller läser om i rubriker.” Vi ville presentera branschen på ett ärligt och sant sätt.”
Det är därför duon grundade More Than Cars, ett medieföretag som producerar program, poddar, utbildningar och evenemang som ger bilhandlare och branschpartners möjlighet att lyfta sina team och företag. Deras senaste projekt, dokumentärserien More Than Cars: The Truth About Car Dealers, utforskar hur amerikanska bilhandlare positivt påverkar sina samhällen.
Men att utveckla ett så brett utbud av innehåll genererade en flod av dokument, bilder och videofiler som maximerade teamets lagringskapacitet.
Utmaning: växande produktion med spridd lagring
More Than Cars använde ursprungligen SD-kort och hårddiskar för lagring. Men i takt med att produktionen skalades upp och deras material spreds över Otter, Asana, Slack och sms, hade teamet svårt att hålla alla samlade.
"Det fanns bara en eller två personer med lejonparten av informationen", säger Mountsier. "Om de inte var tillgängliga eller inte kunde komma ihåg var de skulle hitta något, skulle det ta oss en evighet att hitta det."
Teamet behövde en kraftfull partner som kunde hjälpa till med lagring, organisation och universell teamåtkomst – utan flaskhalsar.
"Vi har skapat åtta avsnitt på över 30 platser. Dropbox Dash har förmodligen minskat söktiden för redaktörer med mer än 80 %."
Lösning: en plats att lagra, organisera och dela
Dropbox gav More Than Cars ett sätt att gå bortom att bara lagra, organisera och hämta filer i den takt som deras verksamhet kräver.
Plattformen uppfyllde alla krav på Mountsiers krav:
- Flexibla filhanteringsgränser
- Säkra, pålitliga överföringar
- Molnbaserad åtkomst var som helst
Mountsier var särskilt glada över att upptäcka Dropbox Dash, en AI-driven, intelligent arbetsyta som låter deras redaktörer, storyboarders och produktionschefer söka efter filer med hjälp av naturligt språk. Istället för att förlita sig på filnamn och taggar sållar Dash igenom transkriptioner, dokument och mappstrukturer för att snabbt hitta rätt objekt baserat på nyckelord och fraser.
”Jag visste att Dropbox Dash skulle bli revolutionerande för oss”, säger Mountsier.
Oavsett om något börjar i en Slack-tråd eller en Asana-uppgift, hittar Dash det direkt. Det har blivit den bindande vävnaden genom alla deras verktyg, vilket skapar en enda sanningskälla för hela teamet.
More Than Cars är också en del av Dropbox Design Partner Program, vilket ger Mountsier och hans team en röst i utformningen av de verktyg de använder varje dag.
”Vi är ett ganska litet företag, så att integreras i produktutvecklingen för ett globalt företag som Dropbox har varit otroligt fördelaktigt för vårt team”, säger Mountsier.
Resultat: 4 000 dollar sparade per vecka, 80 % mindre tid på sökning
Dropbox gör det möjligt för More Than Cars redaktörer att hitta, flytta och dela rått innehåll på egen hand – utan friktion, förvirring eller avmattningar. För ett team som producerar en dokumentärserie med flera avsnitt har den hastigheten accelererat produktionen avsevärt.
”Vi har skapat åtta avsnitt på över 30 platser”, säger Mountsier. ”Dropbox Dash har förmodligen minskat söktiden för redaktörer med mer än 80 %.”
Och besparingarna är inte begränsade till den tid som spenderas i redigeringssviten.
”Vi har runt 10 personer som är djupt integrerade i Dropbox Dash, vilket sparar 20 timmar i veckan till en timmeskostnad på 200 dollar”, säger Mountsier. "Du gör beräkningar på vad det betyder för vår effektivitet i slutändan som organisation."
Matematiken? Ungefär 4 000 dollar sparas per vecka.
Utöver dokumentärserierna gör Dropbox Dash det enkelt att söka igenom åratal av video och poddar för att hitta relevant innehåll på några sekunder. Med deras förvarings- och sökproblem äntligen i backspegeln fokuserar More Than Cars på vägen framför.
”Dropbox Dash har gjort vårt team mer självständigt i sin personliga processhantering, vilket i slutändan leder till att våra kunder, sponsorer och kunder blir nöjdare.”
Kyle MountsierPartner och operativ chef, Mer än bilar
