Dropbox Dash ช่วยให้ More Than Cars เร่งการผลิตให้เร็วขึ้น พร้อมประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 4,000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์
เครือข่ายสื่อสมัยใหม่ More Than Cars ใช้ Dropbox Dash ในการจัดระเบียบและค้นหาไฟล์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 208,000 ดอลลาร์ต่อปี
“ในองค์กรของเรา ความเร็วคือทุกสิ่ง” และถ้าคุณไม่มีสิ่งนั้น คุณก็กำลังล้าหลัง การใช้ Dropbox Dash ช่วยให้เราสามารถลดปัญหาเรื่องความเร็วและประสิทธิภาพลงได้”
ผลิตภัณฑ์ที่ใช้
Dropbox, Dropbox Dash
อุตสาหกรรม
บริการด้านการตลาดและวิชาชีพ
ขนาด
2-249
ตำแหน่งที่ตั้ง
ซีราคิวส์ นิวยอร์ก
ข้อมูลพื้นฐาน
ในปี 2020 ไคล์ เมาท์เซียร์ และพอล เดลี ได้เริ่มต้นเขียนเรื่องราวใหม่ที่ผู้คนมักเล่าเกี่ยวกับอุตสาหกรรมค้าปลีกรถยนต์
“ฉันจำสีหน้าของคนอื่นได้เวลาที่ฉันบอกพวกเขาว่าฉันทำงานที่ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์” เมาท์เซียร์ หุ้นส่วนและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของ More Than Cars กล่าว “แต่ร้านค้าที่ฉันทำงานนั้นแตกต่างจากร้านค้าที่คุณเห็นในภาพยนตร์หรืออ่านเจอในข่าวมากทีเดียว” เราต้องการนำเสนออุตสาหกรรมนี้ในแบบที่ซื่อสัตย์และตรงไปตรงมา”
ด้วยเหตุนี้ ทั้งคู่จึงก่อตั้ง More Than Cars บริษัทสื่อที่ผลิตรายการโทรทัศน์ พอดแคสต์ การฝึกอบรม และกิจกรรมต่างๆ เพื่อเสริมศักยภาพให้ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์และพันธมิตรในอุตสาหกรรมสามารถยกระดับทีมงานและธุรกิจของตนได้ โปรเจกต์ล่าสุดของพวกเขาคือสารคดีชุด "มากกว่าแค่รถยนต์: ความจริงเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่ายรถยนต์"ซึ่งสำรวจว่าตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ในสหรัฐอเมริกาสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อชุมชนของตนได้อย่างไร
แต่การพัฒนาเนื้อหาที่หลากหลายเช่นนี้ ทำให้เกิดเอกสาร รูปภาพ และไฟล์วิดีโอจำนวนมหาศาล ซึ่งทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีมเต็มจนล้น
ความท้าทาย: การเพิ่มผลผลิตในพื้นที่จัดเก็บที่กระจัดกระจาย
เดิมที More Than Cars ใช้การ์ด SD และฮาร์ดไดรฟ์ในการจัดเก็บข้อมูล แต่เมื่อการผลิตขยายตัวและเอกสารต่างๆ กระจายไปทั่ว Otter, Asana, Slack และข้อความ ทีมงานก็ประสบปัญหาในการรักษาความสอดคล้องของทุกคน
“มีเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่มีข้อมูลส่วนใหญ่” เมาท์เซียร์กล่าว “ถ้าพวกเขาไม่อยู่ หรือจำไม่ได้ว่าหาของชิ้นนั้นได้จากที่ไหน เราคงต้องใช้เวลานานมากในการตามหา”
ทีมต้องการพันธมิตรที่มีศักยภาพเพื่อช่วยในเรื่องการจัดเก็บ การจัดการ และการเข้าถึงข้อมูลของทีมงานโดยรวม โดยปราศจากปัญหาคอขวด
“เราได้สร้างตอนต่างๆ จำนวน 8 ตอน ในสถานที่กว่า 30 แห่ง” Dropbox Dash น่าจะช่วยลดเวลาในการค้นหาข้อมูลสำหรับบรรณาธิการได้มากกว่า 80%”
วิธีแก้ปัญหา: สถานที่เดียวสำหรับจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปัน
Dropbox ช่วยให้ More Than Cars สามารถก้าวข้ามขีดจำกัดของการจัดเก็บ จัดระเบียบ และเรียกใช้ไฟล์ได้รวดเร็วทันใจตามความต้องการทางธุรกิจ
แพลตฟอร์มนี้ตอบโจทย์ความต้องการของ Mountsier ได้ครบถ้วน:
- ขีดจำกัดการจัดการไฟล์ที่ยืดหยุ่น
- การโอนเงินที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้
- เข้าถึงผ่านระบบคลาวด์ได้จากทุกที่
เมาท์เซียรู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษเมื่อได้ค้นพบ Dropbox Dash ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้บรรณาธิการ นักเขียนสตอรี่บอร์ด และผู้จัดการฝ่ายผลิตสามารถค้นหาไฟล์โดยใช้ภาษาธรรมชาติได้ แทนที่จะอาศัยชื่อไฟล์และแท็ก Dash จะคัดกรองเอกสาร บันทึกการสนทนา และโครงสร้างโฟลเดอร์ เพื่อค้นหารายการที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วโดยอิงจากคำหลักและวลี
“ผมรู้ว่า Dropbox Dash จะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับเรา” เมาท์เซียกล่าว
ไม่ว่าสิ่งนั้นจะเริ่มต้นในเธรด Slack หรือในงาน Asana Dash ก็สามารถค้นหาได้ทันที มันกลายเป็นเหมือนเส้นใยเชื่อมโยงเครื่องมือทั้งหมดของพวกเขา สร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียวสำหรับทั้งทีม
More Than Cars ยังเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Dropbox Design Partner Program ซึ่งเปิดโอกาสให้ Mountsier และทีมของเขาได้มีส่วนร่วมในการกำหนดรูปแบบเครื่องมือที่พวกเขาใช้ในชีวิตประจำวัน
“เราเป็นบริษัทขนาดค่อนข้างเล็ก ดังนั้นการได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในแผนงานผลิตภัณฑ์ของบริษัทระดับโลกอย่าง Dropbox จึงเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทีมของเรา” เมาท์เซียกล่าว
ผลลัพธ์: ประหยัดเงินได้ 4,000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ และลดเวลาในการค้นหาลง 80%
Dropbox ช่วยให้บรรณาธิการของ More Than Cars สามารถค้นหา ย้าย และแบ่งปันเนื้อหาดิบได้ด้วยตนเอง โดยไม่มีปัญหา ความสับสน หรือความล่าช้าใดๆ สำหรับทีมงานที่ผลิตสารคดีชุดหลายตอน ความเร็วระดับนี้ช่วยเร่งกระบวนการผลิตได้อย่างมาก
“เราได้สร้างตอนต่างๆ จำนวน 8 ตอน ในสถานที่กว่า 30 แห่ง” เมาท์เซียร์กล่าว “Dropbox Dash น่าจะช่วยลดเวลาในการค้นหาข้อมูลสำหรับบรรณาธิการได้มากกว่า 80%”
และการประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ได้จำกัดอยู่แค่เวลาที่ใช้ในห้องตัดต่อเท่านั้น
“เรามีพนักงานประมาณ 10 คนที่ใช้งาน Dropbox Dash อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คิดเป็นค่าใช้จ่ายชั่วโมงละ 200 ดอลลาร์” เมาท์เซียกล่าว “ลองคำนวณดูสิว่านั่นหมายความถึงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรเรามากแค่ไหน”
คณิตศาสตร์ล่ะ? ประหยัดเงินได้ประมาณ 4,000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์
นอกเหนือจากสารคดีชุดแล้ว Dropbox Dash ยังช่วยให้ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากวิดีโอและพอดแคสต์หลายปีได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่วินาที เมื่อปัญหาเรื่องการจัดเก็บและการค้นหาผ่านพ้นไปแล้ว More Than Cars ก็พร้อมที่จะมุ่งมั่นสู่เส้นทางข้างหน้า
“Dropbox Dash ทำให้ทีมของเราสามารถจัดการกระบวนการทำงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งส่งผลให้ลูกค้า ผู้สนับสนุน และผู้ใช้บริการของเรามีความสุขยิ่งขึ้น”
ไคล์ เมาท์เซียร์หุ้นส่วนและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ บริษัท More Than Cars
