Dropbox Dash допомагає More Than Cars перевести виробництво на високу передачу, заощаджуючи при цьому 4000 доларів на тиждень
Сучасна медіамережа More Than Cars використовує Dropbox Dash для впорядкування та пошуку файлів, що заощаджує 20 годин на тиждень та 208 000 доларів на рік.
«У нашій організації швидкість — це все. А якщо ви цього не можете мати, то ви відстаєте. Використання Dropbox Dash дозволяє нам зменшити боротьбу за швидкість та ефективність.»
Використані продукти
Dropbox, Dropbox Dash
Галузь
Маркетингові та професійні послуги
Розмір
2-249
Місце розташування
Сіракузи, Нью-Йорк
Передісторія
У 2020 році Кайл Маунтсьє та Пол Дейлі вирішили переписати історії, які люди розповідають про роздрібну автомобільну галузь.
«Я пам’ятаю погляди, які на мене дивилися, коли я розповідав людям, що працюю в дилерських центрах», — каже Маунтсьє, партнер і операційний директор More Than Cars. «Але магазини, де я працював, дуже відрізнялися від тих, що ви бачите у фільмах або про які читаєте в заголовках газет. Ми хотіли представити галузь чесним та правдивим чином».
Саме тому дует заснував More Than Cars, медіакомпанію, яка створює шоу, подкасти, навчальні програми та заходи, що дозволяють автодилерам та галузевим партнерам покращувати свої команди та бізнес. Їхній останній проєкт, документальний серіал «Більше ніж автомобілі: правда про автодилерів», досліджує, як дилери з США позитивно впливають на свої громади.
Але розробка такого широкого спектру контенту призвела до величезного потоку документів, зображень та відеофайлів, що максимально розширило можливості команди щодо зберігання даних.
Завдання: зростання виробництва за допомогою розосередженого зберігання
Спочатку More Than Cars використовувала SD-карти та жорсткі диски для зберігання даних. Але оскільки виробництво масштабувалося, а їхні матеріали поширювалися по Otter, Asana, Slack та текстових повідомленнях, команді було важко підтримувати узгодженість дій усіх.
«Левову частку інформації мали лише одна чи дві людини», — каже Маунтсьє. «Якби вони були недоступні або не могли б згадати, де щось знайти, нам знадобилася б вічність, щоб це знайти».
Команді потрібен був потужний партнер, який би допоміг зі зберіганням даних, організацією та універсальним доступом для команди — без перешкод.
«Ми створили вісім епізодів у понад 30 локаціях. Dropbox Dash, ймовірно, скоротив час пошуку для редакторів більш ніж на 80%.»
Рішення: одне місце для зберігання, упорядкування та обміну
Dropbox дав More Than Cars можливість вийти за рамки простого зберігання, упорядкування та пошуку файлів у темпі, необхідному для їхнього бізнесу.
Платформа перевірила всі пункти Маунтсьєра:
- Гнучкі обмеження щодо керування файлами
- Безпечні, надійні перекази
- Хмарний доступ з будь-якого місця
Маунтсьєр був особливо радий відкрити для себе Dropbox Dash — інтелектуальний робочий простір на базі штучного інтелекту, який дозволяє редакторам, сценаристам та керівникам виробництва шукати файли за допомогою природної мови. Замість того, щоб покладатися на імена файлів та теги, Dash переглядає транскрипти, документи та структури папок, щоб швидко знайти потрібний елемент на основі ключових слів та фраз.
«Я знав, що Dropbox Dash стане для нас революційним рішенням», — каже Маунтсьє.
Незалежно від того, чи щось починається в потоці Slack, чи в завданні Asana, Dash миттєво знаходить це. Це стало сполучною тканиною для всіх їхніх інструментів, створюючи єдине джерело достовірної інформації для всієї команди.
More Than Cars також є частиною партнерської програми Dropbox Design Partner Program, яка дає Маунтсьєру та його команді право голосу у формуванні інструментів, які вони використовують щодня.
«Ми досить невелика компанія, тому інтеграція в продуктову карту такої глобальної компанії, як Dropbox, була неймовірно корисною для нашої команди», — каже Маунтсьє.
Результати: економія 4000 доларів США на тиждень, на 80% менше часу на пошук
Dropbox дозволяє редакторам More Than Cars самостійно знаходити, переміщувати та ділитися необробленим контентом — без перешкод, плутанини чи уповільнень. Для команди, яка створює багатосерійний документальний серіал, така швидкість значно пришвидшила виробництво.
«Ми створили вісім епізодів у понад 30 локаціях», — каже Маунтсьє. «Dropbox Dash, ймовірно, скоротив час пошуку для редакторів більш ніж на 80%.»
І економія не обмежується часом, проведеним у редагувальному кабінеті.
«У нас близько 10 людей глибоко інтегровані в Dropbox Dash, що заощаджує 20 годин на тиждень по 200 доларів на годину», — каже Маунтсьє. «Ви самі підрахуєте, що це означає для ефективності нашої кінцевої діяльності як організації».
Математика? Близько 4000 доларів економії на тиждень.
Окрім документальних фільмів, Dropbox Dash дозволяє легко переглядати відео та подкасти за роки, щоб знайти відповідний контент за лічені секунди. Оскільки їхні проблеми зі зберіганням та пошуком речей нарешті залишилися позаду, компанія More Than Cars зосереджується на дорозі попереду.
«Dropbox Dash зробив нашу команду більш самостійною в управлінні особистими процесами, що призвело до задоволеності наших клієнтів, спонсорів та замовників».
Кайл МаунтсьєрПартнер та операційний директор компанії More Than Cars
