Dropbox Dash 帮助 More Than Cars 公司大幅提升生产效率,同时每周节省 4,000 美元。
现代媒体网络 More Than Cars 使用 Dropbox Dash 来组织和搜索文件,每周节省 20 小时,每年节省 208,000 美元。

“在我们公司,速度就是一切。如果你无法做到这一点,那么你就落后了。利用 Dropbox Dash,我们可以缓解速度和效率方面的挑战。”

使用的产品
Dropbox、Dropbox Dash
工业
市场营销和专业服务
大小
2-249
位置
纽约州锡拉丘兹
背景信息
2020 年,凯尔·芒特西尔和保罗·戴利着手改写人们讲述的关于汽车零售行业的故事。
“我记得当我告诉别人我在汽车经销店工作时,他们看我的眼神,”More Than Cars 的合伙人兼首席运营官 Mountsier 说。“但我工作的商店与你在电影里看到或在新闻标题中读到的商店截然不同。”我们希望以一种诚实和真实的方式展现这个行业。
因此,两人创立了 More Than Cars,这是一家媒体公司,制作节目、播客、培训和活动,旨在帮助汽车经销商和行业合作伙伴提升他们的团队和业务。他们最新的项目,纪录片系列《不止是汽车:汽车经销商的真相》,探讨了美国经销商如何对其社区产生积极影响。
但是,开发如此广泛的内容产生了大量的文档、图像和视频文件,使团队的存储能力达到了极限。
挑战:在分散存储的情况下提高产量
More Than Cars 最初使用 SD 卡和硬盘进行存储。但随着生产规模的扩大,他们的材料分散在 Otter、Asana、Slack 和短信等各种平台上,团队很难让每个人都保持一致。
“只有一两个人掌握了绝大部分信息,”芒特西尔说。“如果他们不在,或者记不清东西在哪里,我们可能要花很长时间才能找到它。”
团队需要一个强大的合作伙伴来帮助解决存储、组织和团队通用访问问题——避免出现瓶颈。

“我们在超过 30 个地点拍摄了 8 集。Dropbox Dash 可能已经将编辑的搜索时间缩短了 80% 以上。”

解决方案:一个用于存储、整理和共享的平台
Dropbox 为 More Than Cars 提供了一种方法,使其能够以业务所需的速度,超越简单的文件存储、组织和检索。
该平台完全符合芒特西尔的所有要求:
- 灵活的文件管理限制
- 安全可靠的转账
- 随时随地访问云端
Mountsier 特别兴奋地发现了 Dropbox Dash,这是一个由人工智能驱动的智能工作空间,可以让他们的编辑、故事板绘制者和制片经理使用自然语言搜索文件。Dash 不依赖文件名和标签,而是通过筛选文字记录、文档和文件夹结构,根据关键词和短语快速找到正确的项目。
“我知道 Dropbox Dash 将会彻底改变我们的游戏规则,”Mountsier 说。
无论内容是从 Slack 讨论串还是 Asana 任务开始的,Dash 都能立即找到它。它已成为连接他们所有工具的纽带,为整个团队创建了一个单一的信息来源。
More Than Cars 也是 Dropbox 设计合作伙伴计划的一部分,这使得 Mountsier 和他的团队能够在塑造他们每天使用的工具方面拥有发言权。
“我们是一家规模较小的公司,因此能够融入像 Dropbox 这样的全球性公司的产品路线图,对我们的团队来说非常有益,”Mountsier 说。

结果:每周节省 4,000 美元,搜索时间减少 80%。
Dropbox 让 More Than Cars 的编辑们能够自行查找、移动和共享原始内容,而不会出现任何摩擦、混乱或速度减慢的情况。对于制作多集纪录片的团队来说,这种速度大大加快了制作进度。
“我们已经在 30 多个地点拍摄了 8 集节目,”芒特西尔说。“Dropbox Dash 可能已经将编辑的搜索时间缩短了 80% 以上。”
而且节省的时间不仅限于在剪辑室花费的时间。
“我们有大约 10 个人深度集成到 Dropbox Dash 中,每周节省 20 个小时,每小时成本为 200 美元,”Mountsier 说。“你们自己算算这对我们公司的盈利效率意味着什么。”
数学?每周大约节省 4000 美元。
除了纪录片系列之外,Dropbox Dash 还让用户可以轻松浏览多年的视频和播客,在几秒钟内找到相关内容。随着存储和搜索难题终于成为过去,More Than Cars 将注意力集中在了未来的道路上。

“Dropbox Dash 让我们的团队在个人流程管理方面更加自主,最终让我们的客户、赞助商和用户都更加满意。”
凯尔·芒特西尔合伙人兼首席运营官,More Than Cars

