Dropbox Dash 幫助 More Than Cars 公司大幅提升生產效率，同時每週節省 4,000 美元。
現代媒體網路 More Than Cars 使用 Dropbox Dash 來組織和搜尋文件，每週節省 20 小時，每年節省 208,000 美元。
“在我們公司，速度就是一切。如果你無法做到這一點，那麼你就落後了。利用 Dropbox Dash，我們可以緩解速度和效率的挑戰。”
使用的產品
Dropbox、Dropbox Dash
產業
行銷和專業服務
人數
2-249 人
地點
紐約州錫拉丘茲
背景
2020 年，凱爾·芒特西爾和保羅·戴利著手改寫人們講述的關於汽車零售業的故事。
「我記得當我告訴別人我在汽車經銷店工作時，他們看我的眼神，」More Than Cars 的合夥人兼首席營運長 Mountsier 說。“但我工作的商店與你在電影中看到或在新聞標題中讀到的商店截然不同。”我們希望以一種誠實和真實的方式展現這個行業。
因此，兩人創立了 More Than Cars，這是一家媒體公司，製作節目、播客、培訓和活動，旨在幫助汽車經銷商和行業合作夥伴提升他們的團隊和業務。他們最新的項目，紀錄片系列《不止是汽車：汽車經銷商的真相》，探討了美國經銷商如何對其社區產生積極影響。
但是，開發如此廣泛的內容產生了大量的文件、圖像和視訊文件，使團隊的儲存能力達到了極限。
挑戰：在分散儲存的情況下提高產量
More Than Cars 最初使用 SD 卡和硬碟進行儲存。但隨著生產規模的擴大，他們的材料分散在 Otter、Asana、Slack 和簡訊等各種平台上，團隊很難讓每個人都保持一致。
「只有一兩個人掌握了絕大部分信息，」芒特西爾說。“如果他們不在，或者記不清東西在哪裡，我們可能要花很長時間才能找到它。”
團隊需要一個強大的合作夥伴來幫助解決儲存、組織和團隊通用存取問題——避免瓶頸。
“我們在超過 30 個地點拍攝了 8 集。Dropbox Dash 可能已經將編輯的搜尋時間縮短了 80% 以上。”
解決方案：一個用於儲存、整理和共享的平台
Dropbox 為 More Than Cars 提供了一種方法，使其能夠以業務所需的速度，超越簡單的文件儲存、組織和檢索。
該平台完全符合芒特西爾的所有要求：
- 靈活的文件管理限制
- 安全可靠的轉賬
- 隨時隨地存取雲端
Mountsier 特別興奮地發現了 Dropbox Dash，這是一個由人工智慧驅動的智慧工作空間，可以讓他們的編輯、分鏡繪製者和製片經理使用自然語言搜尋文件。Dash 不依賴檔案名稱和標籤，而是透過篩選文字記錄、文件和資料夾結構，根據關鍵字和短語快速找到正確的項目。
「我知道 Dropbox Dash 將會徹底改變我們的遊戲規則，」Mountsier 說。
無論內容是從 Slack 討論串還是 Asana 任務開始的，Dash 都能立即找到它。它已成為連接他們所有工具的紐帶，為整個團隊創建了一個單一的資訊來源。
More Than Cars 也是 Dropbox 設計合作夥伴計畫的一部分，這使得 Mountsier 和他的團隊能夠在塑造他們每天使用的工具方面擁有發言權。
「我們是一家規模較小的公司，因此能夠融入像 Dropbox 這樣的全球性公司的產品路線圖，對我們的團隊來說非常有益，」Mountsier 說。
結果：每週節省 4,000 美元，搜尋時間減少 80%。
Dropbox 讓 More Than Cars 的編輯們能夠自行尋找、移動和分享原始內容，而不會出現任何摩擦、混亂或速度減慢的情況。對於製作多集紀錄片的團隊來說，這種速度大大加快了製作進度。
「我們已經在 30 多個地點拍攝了 8 集節目，」芒特西爾說。“Dropbox Dash 可能已經將編輯的搜尋時間縮短了 80% 以上。”
而且節省的時間不僅限於在剪輯室花費的時間。
「我們有大約 10 個人深度整合到 Dropbox Dash 中，每週節省 20 個小時，每小時成本為 200 美元，」Mountsier 說。“你們自己算算這對我們公司的盈利效率意味著什麼。”
數學？每周大約節省 4000 美元。
除了紀錄片系列之外，Dropbox Dash 還讓用戶可以輕鬆瀏覽多年的影片和播客，在幾秒鐘內找到相關內容。隨著儲存和搜尋難題終於成為過去，More Than Cars 將注意力集中在了未來的道路上。
“Dropbox Dash 讓我們的團隊在個人流程管理方面更加自主，最終讓我們的客戶、贊助商和用戶都更加滿意。”
凱爾·芒特西爾合夥人兼首席營運官，More Than Cars
